AVIS D’APPEL D’OFFRES PAR CONSULTATION RESTREINTE N° DNCMP/ 424 / F/2025-2026 POUR LA FOURNITURE DES NYLEX ET DES PHORMIUMS POUR LES STATIONS DE DEPULPAGE LAVAGE DE L’ODECA
Date d’invitation : 26 / 01 /2026
Date d’ouverture des offres : 09 / 02 /2026
- Objet du marché
L’Office pour le développement du Café du Burundi « ODECA » invite, par le présent dossier de consultation, les sociétés : G2TRADING, GETRACO, SODICA et SOFBEC à présenter, sous pli fermé, leurs offres pour la fourniture en deux (2) lots DES NYLEX ET DES PHORMIUMS POUR LES STATIONS DE DEPULPAGE LAVAGE DE L’ODECA à l’Office pour le Développement du Café du Burundi « ODECA ».
Le présent marché consiste en la fourniture de 2400 DES NYLEX ET DES PHORMIUMS POUR LES STATIONS DE DEPULPAGE LAVAGE DE L’ODECA répartie comme suit :
*Lot 1 : 1600 Rouleaux de 20m de Nylex;
*Lot 2 : 800 Rouleaux de 20m de Phormium.
- Financement du marché
Le marché est financé à 100% par les fonds propres de l’ODECA de l’Etat pour l’exercice 2025-2026.
- Mode de passation du marché
La passation du Marché sera conduite par consultation restreinte, tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
La fourniture prévue dans le cadre de ce marché est livrée selon la lettre de commande.
- Conditions de Participation
- G2TRADING, NIF 4001821190, ADRESS:kigobe , av. du cinquantenaire no4, Tel :65000082
- SOFBEC, NIF : 4001061128, Rohero 1 , av. bubanza no 5 Tél :68560000
- SODICA , NIF:4001030073 Q Asiatique Av du Lac tanganyika no5 ,Tel 79882969
- GETRACO, Q. Industriel Chausse de l’agriculture No4 Tel 69295708
- Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres
Le dossier pourra être consulté tous les jours ouvrables de 7h30 minutes à 15h30 minutes, heure locale à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Direction Générale de l’Office pour le Développement du Café du Burundi « ODECA » BP 450 Bujumbura, Boulevard de la Tanzanie, Tél. :22 225333, 22 242685 ou 22 219915.
Il peut également être obtenu physiquement à l’adresse ci-dessus sur présentation de deux bordereaux de versement de cent mille francs Burundais (100 000FBu) non remboursables. La moitié de ce montant sera versée sur le compte n° 6010750/001-000-108 ouvert à la Banque Burundaise pour le Commerce et l’Investissement SM au nom de l’ODECA Fonctionnement et l’autre moitié au compte n° 10003 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB).
L’offre doit être rédigée en langue française et toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit moyennant accusé de réception à la Direction Générale de l’ODECA.
- Qualification du candidat
La participation au marché est ouverte aux quatre (4) personnes morales ci-haut désignées, chacune au lot qui le concerne, car possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
- Critères d’évaluation des offres
L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer l’offre conforme la moins disante.
- Lieu, date et heure limite de dépôt et d’ouverture des offres
L’offre sous pli fermé et rédigée en langue française parviendra à la Direction Générale de l’Office pour le Développement du Café du Burundi « ODECA » BP 450 Bujumbura, Boulevard de la Tanzanie, au plus tard le 09 /02/2026 à 9heures 30minutes, heure locale. Elle portera obligatoirement la mention : Offre pour la fourniture des NYLEX ET DES PHORMIUMS POUR LES STATIONS DE DEPULPAGE LAVAGE DE L’ODECA relatif au marché N°DNCMP/ 424 /F/2025-2026, à n’ouvrir qu’en séance publique du 09 /02 /2026 à 10heures précise.
L’offre sera ouverte le 09/02/2026 à 10 heures précise en présence du soumissionnaire ou de son représentant s’il le souhaite.
- Délai de validité des offres
Les candidats, chacun en ce qui le concerne, restent engagés par l’offre soumise pendant un délai de 90 jours, jours calendaires à compter de la date d’ouverture.
- Présentation de l’offre et garantie de soumission
Les soumissionnaires devront présenter l’offre en cinq (5) exemplaires dont un original et quatre copies en mentionnant clairement sur les exemplaires « ORIGINAL » ou « COPIE » selon le cas.
L’offre sera accompagnée d’une garantie bancaire ou de microfinance, opérant comme une institution bancaire, répartie comme suit : Lot 1 : 2.000.000FBU, Lot 2 : 2.000.000FBU.
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de 90 jours calendriers à compter à partir de la date d’ouverture effective des offres.
- Allotissement
Le présent marché est constitué de 2 lots :
Lot 1 : 1600 Rouleaux de 20m de Nylex;
Lot 2 : 800 Rouleaux de 20m de Phormium
- Date limite de dépôt des offres
Les offres devront être déposées à l’adresse ci-dessus indiquée au plus tard le 09 / 02 /2026 à 9 heures 30 minutes précise.
- Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent être présents à l’ouverture conformément aux articles 175 à 179 du Code des marchés publics du Burundi, dans la salle des réunions de l’ODECA, le 09/02/2026 à 10 heures précises.
Le président de la sous-commission d’ouverture établira une liste de présence du soumissionnaire, ce dernier devant signer et cette liste sera transmise à la DNCMP avec le procès-verbal d’ouverture.
Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l’Autorité Contractante auprès de la DNCMP assistera à la séance d’ouverture de l’offre.
- Adresse
L’adresse à laquelle il est fait référence est ci-après :
Secrétariat de la Direction Général de l’ODECA,
Boulevard de la Tanzanie
BP : 450 BUJUMBURA – BURUNDI
Tél. :22 225333, 22 242685 ou 22 219915
- Renseignements
Toute demande de renseignements doit parvenir par écrit au Maître de l’Ouvrage au plus tard dix (10) jours calendaires avant la date limite de dépôt des offres.