Avis d’Appel d’Offres National : Fournitures des diplômes sécurisés

Date de publication : 31 /07/2026

Date d’ouverture      : 19/08/2026

1. Objet

L’Université du Burundi-Ministère de l’Education Nationaleet de la Recherche Scientifique, invite, par le présent  Appel d’Offre, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des diplômes sécurisés.                                          

2.     Financement du marché

Le marché sera financé par le gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat pour l’exercice 2026-2027

3. Allotissement

Le présent marché est constitué d’un seul  lot :

Description Technique :

Fournitures des diplômes sécurisés (non falsifiables et non-contrefaisables) : Pour baccalauréats, Master et Doctorat

N°	Quantité	Spécifications techniques
	1499dont 230 pour baccalauréats, 700 pour BAC spécialisé ; 300 pour le Master ; 127 pour Master Complémentaire et  142 pour Diplômes sécurisés de Médecine	TAILLE: 297 x 210mm A4 paysage   PAPIER:160grm filigrane avec fil de sécurité horizontale en UV (slogan de l’institution en UV) et logo d’Université du Burundi et de l’Emblème Nationaleen UV fluorescentes équidistant. Le fond du papier de diplômes est constitué de guilloches. COPIE : 4 en quadrichromie (CMYK), invisible UV fluorescente verte, solvant-sensible micro teinte   FOIL:Hologramme sur mesure ‘’bespokehologram’’ micro-numismatiquesspécifiques certifiées par IHMA (International Hologram Manufacture Association) de 21mm, feuille d’argent micro-relief prismatique avec le logo de l’UNIVERSITE du BURUNDI et le sigle UB visibles en inclinant à gauche et à droite.   NUMEROTATION :Numérotée en série en chiffres OCRB et verticale.   EMBALLAGE: Emballé sous film plastique et mis dans un carton plastifié. Les fonctions de sécurité suivantes sont incluses dans la spécification ci-dessus: – 1. Papier filigrané avec fils de sécurité en UV fluorescentes des mots du slogan de l’Université du Burundi et logo en UV 2. Caractéristique ultraviolette+ invisible 3. Contrôle numérotés en chiffres OCRB noir au recto et en verticale au verso. 4. Hologramme micro-numismatiquespécifique sur mesure certifiée par IHMA (International Hologram Manufacture Association) de 21 mm de diamètre feuille d’argent micro -relief prismatique 5. Micro-texte sur toute l’étendue du papier «REPUBLIQUE DU BURUNDI » et « UNIVERSITE DU BURUNDI » 6. Solvant-sensible micro teinte

NB. Les diplômes sécurisés à fournir doivent garantir la non falsification et la non-

        Contrefaçon par des personnes tierces. En cas de fraude (imitation) des diplômes

fournis, le soumissionnaire gagnant en sera responsable.

• spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres Ouvert National (A.A.O.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

L’ensemble des fournitures est à livreren uneseule fois. L’attributaire s’engage à procéder à la livraison au plus tard dans 30 jours à partir de l’acte de notification

5.     Condition de participation.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.

6.     Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Direction Financière et du Patrimoine de l’Université, plus précisément dans le bureau n°25 de l’immeuble abritant lerectorat, tous les jours ouvrables de 8h à 15h30 et à l’adresse suivante :

Université du Burundi, Campus Mutanga, Bâtiment du Rectorat,

Il  peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement de 25.000 FBU (VINGT CINQ MILLE FRANCS BURUNDAIS) au compte n°1293120101-86 ouvert à la BANCOBU au nom de l’Université du Burundi et 25.000 FBU(VINGT CINQ MILLE FRANCS BURUNDAIS) au compte n°CC10003 de la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom de l’OBR.

Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :

Université du Burundi

Direction  Financière et du Patrimoine

B.P. 1550 Tél. :22 22 92 11 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours calendrier au plus tard avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.

7.     Garantie de soumission et Présentation de l’offre

Une garantie de soumission  suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre.

Elle est fixée à 700 000 de Fbu (Sept Cent Mille de  Fbu).

Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tels seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 19/08/2026, à 9heures à l’adresse suivante : L’Université du Burundi  B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11.

Direction Financière et du Patrimoine, plus précisément au bureau n°25 de l’immeuble abritant le rectorat.

8. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90jours à compter de la date limite de remise des offres

9. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 19/08/2026 à  9 heures

Toute offre reçue après la date et l’heure limites ne sera pas prise en considération.

10. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en  présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du rectorat (bureau n° 27)  le 19/08/2026 à 9heures 30 minutes.

Ces derniers signeront une liste de présence à annexer sur le PV d’ouverture.

11.  Critères de qualification

• La garantie bancaire de soumission ;
• La preuve d’achat du Dossier d’Appel d’offre ;
• L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) ;
• Le certificat d’Immatriculation fiscale (N.I.F) ;
• Copie du registre de commerce
• L’attestation en originale de non redevabilité délivrée par l’I.N.S.S 
• L’adresse fixe et connue du soumissionnaire.
• Statut de la société
• Habilitation du signataire à engager le soumissionnaire
• Les Spécifications Techniques

1. Délai de livraison

Le délai de livraison est de 45 jours calendaires à partir de l’acte de  notification.

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces éléments  entraîne le rejet de l’offre lors de l’analyse, conformément à l’article 183 du Code des Marchés Publics.