Avis d’Appel d’Offres National Ouvert (AAON) n° D.N.C.M.P/166./ F/2025-2026 pour la fourniture d’équipements des homes universitaires.
Date de publication : Le 28/08/2025
Date d’ouverture des offres : Le 17/09/2025
- Objet
Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique représentée par l’Université du Burundi invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de matelas et lits métalliques à l’Université du Burundi.
2. Financement du marché
Le marché sera financé par le gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat, l’exercice 2025-2026.
3. Allotissement
Le présent marché est constitué d’un seul lot.
| N° | DESIGNATIONS | UNITE | QUANTITE |
| 1 | Matelas 190x190x15 cm Densité 25 | Pces | 200 |
| 2 | Matelas avec house 190x190x20 cm première qualité | Pces | 15 |
| 3 | Couvre-lit première qualité | Pces | 12 |
| 4 | Drap de lits | Pces | 21 |
| 5 | Cuisinière à gaz 4 feux et installation à ZEGE | Pces | 3 |
| 6 | Thermos | Pces | 3 |
| 7 | Tasses et sous tasses (6 pièces par) par carton | Carton | 1.5 |
| 8 | Fourchettes (première qualité) | Pces | 3 |
| 9 | Couteaux (première qualité) | Pces | 3 |
| 10 | Plateaux (Grand ; moyen et petit) | Pces | 3 |
| 11 | Verres (6 Verres de première qualité par carton) | Pces | 1.5 |
| 12 | Seaux | Pces | 9 |
| 13 | Assiettes cassable | Pces | 3 |
| 14 | Casseroles de cuisine (première qualité)Quit de 4 casserole de cuisine | Pces | 4 |
| 15 | Fer à repasser (première qualité) | Pces | 3 |
| 16 | Poste téléviseur 32 pouces | Pces | 2 |
| 17 | Chauffe-eau (première qualité et original)) | Pces | 3 |
| 18 | Sandales de douche | Pces | 10 |
| 19 | Essuie-mains (2.5 mx1 m) | Pces | 12 |
| 20 | Canettes (1.5 litres) | Pces | 3 |
| 21 | Bagages de 100 litres | Pces | 2 |
| 22 | Bidons de 20 litres | Bidon | 6 |
| 23 | Bassins de 20 litres pour la lessive | Pces | 4 |
| 24 | Le frigo de 300 litresDimension | Pces | 1 |
| 25 | Louche Quit de 6 pièces (Première qualité) | Pces | 3 |
| 26 | Les rideaux du jour Avec accessoires de ZEGE de 20 mètres | Mètre | 20 |
| 27 | Les rideaux de nuit avec accessoires de ZEGE de 20 mètres | Mètre | 20 |
| 28 | Les rideaux du jour avec accessoires de l’ISTA de 28.2 mètres | Mètre | 28.2 |
| 29 | Les rideaux de nuit avec accessoires à l’ISTA de 28.2 mètres | Mètre | 28.2 |
4. Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres Ouvert National (A.A.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
L’ensemble des fournitures sont à livrer sur trois (03) mois. L’attributaire s’engage à procéder à la livraison à partir de la date de notification du marché.
5. Condition de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 55 du Code des Marchés publics.
6. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Direction des Finances et du Patrimoine de l’Université du Burundi tous les jours ouvrables de 8 h à 15 h et à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Bâtiment du Rectorat
Bureau n° 25
B.P. 1550Bujumbura Tél. :22 22 92 11 / 22 22 92 09
Il peut être obtenu à la même adresse contre des bordereaux de versement de cinquante mille francs burundais 50.000 BIF dont la moitié au compte n° 1293120101- 86 ouvert à la BANCOBU et autre moitié au compte n° C10003 ouvert à la BRB au nom de l’OBR.
Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés.
Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Bâtiment du Rectorat
Bureau N° 25
B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11 / 22 22 92 09 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.
7. Garantie de soumission et Présentation de l’offre
Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe. Elle doit être fournie en même temps que l’offre lors de l’analyse.
Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre lors de l’analyse.
Elle est fixée àun million neuf cent milles de Francs Burundais (1. 900.000 BIF).
Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel sera remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le……17/……09/2025, à 9heures à l’adresse suivante : Université du Burundi ; Bureau n° 25 B.P. 1550Bujumbura Tél. :22 22 92 11 / 22 22 92 09
Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
8. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
9. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le ……17/…09/2025 à 9 heures.
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
10. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants et d’un représentant de la D.N.C. M.P. dans la salle des réunions du Rectorat le17/…09/2025 à 9heures 30’. Le Procès-verbal d’ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et d’un représentant de la D.N.C.M.P et une copie de ce procès-verbal est transmise à la D.N.C. M.P.
11. Critères de qualification
1. Pour l’offre technique, l’enveloppe contiendra :
- Le registre de commerce (copie) ;
- La caution de soumission ;
- La preuve d’achat du Dossier d’Appel d’offres portant le numéro du DAO ;
- L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) ;
- Le Certificat d’Immatriculation fiscale ;
- L’attestation de non redevabilité délivrée en original par l’I.N.S.S ;
- L’adresse fixe et connue du soumissionnaire (Téléphone et lieu du domicile, et lieu du siège social) doit figurer sur tout document établi par le soumissionnaire lors de la constitution de son offre ;
- Les statuts de la Société (personne morale) ;
- Spécifications techniques ;
- L’acte d’engagement.
- Attestation de non faillite.
2. Pour l’offre financière, l’enveloppe contiendra :
a) Acte de soumission ;
b) Bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffres ;
c) Devis quantitatif et estimatif ;
d) Délai de livraison.
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraîne le rejet de
L’offre lors de l’analyse.
