Avis d’Appel d’Offres National( AAON) N° D.N.C.M.P/127./ F/2025-2026
Date de publication : 18 / 08 /2025
Date d’ouverture : 08 / 09 /2025
- Objet
L’Université du Burundi-Ministère de l’Education Nationaleet de la Recherche Scientifique, invite, par le présent Appel d’Offre, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des diplômes sécurisés.
2. Financement du marché
Le marché sera financé par le gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat pour l’exercice 2025-2026
3. Allotissement
Le présent marché est constitué d’un seul lot :
Description Technique :
Fournitures des diplômes sécurisés (non falsifiables et non-contrefaisables) : Pour baccalauréats, Master et Doctorat
| N° | Quantité | Spécifications techniques |
| 1162 dont 301 pour baccalauréats, 170 pour BAC spécialisé ; 210 pour le master ; 170 pour Master en Droits de l’Homme et Résolution Pacifique des conflits ; 271 pour Diplômes sécurisés de Médecineet 40 pour le doctorat | TAILLE: 297 x 210mm A4 paysage PAPIER:160 grm filigrane avec fil de sécurité horizontale en UV (slogan de l’institution en UV) et logo d’Université du Burundi et de l’Emblème Nationaleen UV fluorescentes équidistant.Le fond du papier de diplômes est constitué de guilloches.COPIE : 4 en quadrichromie (CMYK), invisible UV fluorescente verte, solvant-sensible micro teinte FOIL:Hologramme sur mesure ‘’bespoke hologram’’ micro-numismatiquesspécifiques certifiées par IHMA (International Hologram Manufacture Association) de 21mm, feuille d’argent micro-relief prismatique avec le logo de l’UNIVERSITE du BURUNDI et le sigle UB visibles en inclinant à gauche et à droite. NUMEROTATION :Numérotée en série en chiffres OCRB et verticale. EMBALLAGE: Emballé sous film plastique et mis dans un carton plastifié.Les fonctions de sécurité suivantes sont incluses dans la spécification ci-dessus: -1. Papier filigrané avec fils de sécurité en UV fluorescentes des mots du slogan de l’Université du Burundi et logo en UV2. Caractéristique ultraviolette+ invisible3. Contrôle numérotés en chiffres OCRB noir au recto et en verticale au verso.4. Hologramme micro-numismatiquespécifique sur mesure certifiée par IHMA (International Hologram Manufacture Association) de 21 mm de diamètre feuille d’argent micro -relief prismatique5. Micro-texte sur toute l’étendue du papier «REPUBLIQUE DU BURUNDI » et « UNIVERSITE DU BURUNDI »6. Solvant-sensible micro teinte |
NB. Les diplômes sécurisés à fournir doivent garantir la non falsification et la non-
Contrefaçon par des personnes tierces. En cas de fraude (imitation) des diplômes
fournis, le soumissionnaire gagnant en sera responsable.
4. Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres National (A.A.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
L’ensemble des fournitures est à livreren uneseule fois. L’attributaire s’engage à procéder à la livraison au plus tard dans 30 jours à partir de l’acte de notification
5. Condition de participation.
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.
6. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Direction Financière et du Patrimoine de l’Université, plus précisément dans le bureau n°25 de l’immeuble abritant lerectorat, tous les jours ouvrables de 8h à 15h30 et à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction Financière et du Patrimoine
B.P. 1550 Bujumbura. Tél. :22 22 92 11
Il peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement de 25.000 FBU (VINGT CINQ MILLE FRANCS BURUNDAIS) au compte n°1293120101-86 ouvert à la BANCOBU au nom de l’Université du Burundi et 25.000 FBU(VINGT CINQ MILLE FRANCS BURUNDAIS) au compte n°CC1000 de la Banque de la République du Burundi (BRB).
Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés
Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction Financière et du Patrimoine
B.P. 1550 Tél. :22 22 92 11 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.
7. Garantie de soumission et Présentation de l’offre
Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre.
Elle est fixée à 600 000 de Fbu (Six Cent Mille de Fbu).
Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.
Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tels seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le…08…../…09…/2025 à 9heures à l’adresse suivante : L’Université du Burundi B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11.
Direction Financière et du Patrimoine, plus précisément au bureau n°25 de l’immeuble abritant le rectorat.
Elles pourront également être remises de main en main au Président de la Commission d’Ouverture des Offres avant que la séance ne soit déclarée ouverte.
8. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90jours à compter de la date limite de remise des offres
9. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le …08…./…09…/2025 à 9 heures
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
10. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du rectorat le…08../…09…/2025 à 9heures 30 minutes.
Le Procès-verbal d’ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et par un représentant de la D.N.C.M.P et une copie de ce procès-verbal est transmise à la D.N.C. M.P.
11. Critères de qualification
- La caution bancaire de soumission ;
- La preuve d’achat du Dossier d’Appel d’offre ;
- L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) ;
- Le certificat d’Immatriculation fiscale (N.I.F) ;
- Copie du registre de commerce
- L’attestation en originale de non redevabilité délivrée par l’I.N.S.S
- L’adresse fixe et connue du soumissionnaire.
- Statut de la société
- Attestation de non faillite délivrée par le tribunal du commerce
- Habilitation du signataire à engager le soumissionnaire
- Les Spécifications Techniques
12. Délai de livraison
Le délai de livraison est de 45 jours calendaires à partir de l’acte de de notification.
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces éléments entraîne le rejet de l’offre lors de l’analyse, conformément à l’article 183 du Code des Marchés Publics.