Université du Burundi

Avis d’Appel d’Offres Ouvert  National (A.A.O.O.N) n° D.N.C.M.P/…146……/ T /2024-2025 des travaux de   réhabilitation de deux amphithéâtres  n^o 9 et 1O,  bloc G  de la Faculté des Sciences du campus Universitaire  de MUTANGA  et amphithéâtre C du Campus Universitaire de ROHERO

Date de publication :…31……./…10……./2024

Date d’ouverture des offres :……20…. /…11……./2024

 1. Objet

Le Ministère  de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique, représenté par l’Université du Burundi,  invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour les travaux de  réhabilitation de deux amphithéâtres  nº 9 et 1O,  bloc G  de la Faculté des Sciences du campus Universitaire de MUTANGA  et amphithéâtre C du Campus Universitaire de ROHERO.

2. Financement du marché

 Le marché sera financé sur le Budget Général de l’Etat, Exercice 2024  – 2025 :

Litera : 32 000042 007 66400 11 000 094101

3. Allotissement

• Lot n^o 1 : Amphithéâtres nº 9 et 1O du campus  MUTANGA
• Lot n^o 2 : Bloc G de la Faculté des Sciences du Campus  MUTANGA
• Lot n^o 3 : Amphithéâtre C du Campus ROHERO 

Le soumissionnaire doit proposer son offre pour les trois lots et l’attribution est globale conformément aux critères définis dans les données particulières de l’Appel d’offre.

 4. Spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres National Ouvert  (A.A.O. O .N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

L’ensemble des travaux sont à réaliser, dans un délai maximum de  (3) Trois  mois calendaires.

Les clauses du règlement Particulier de l’Appel d’Offres et celles des Clauses et Conditions du Marché sont les clauses du Dossier Type d’Appel d’Offres pour Passation des Marchés de Travaux, publié par l’Autorité de Régulation des Marchés Publics du Burundi.

5. Condition de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement

(Consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.

6. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Financière et du Patrimoine, Tél : 22 229209, tous les jours ouvrables de 8h à 15h.

Il  peut être consulté tous les jours ouvrables et pendant les heures de service (8h00 à 15h00) et obtenu par les soumissionnaires à l’adresse  indiquée ci-dessus moyennant un paiement de 50.000 FBU (CINQUANTE MILLE FRANCS BURUNDAIS)  au compte  n°CC10003 ouvert à la BRB  50.000 FBU (CINQUANTE MILLE FRANCS BURUNDAIS)  au compte n° 00745320107 -40  ouvert à la BANCOBU.  Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :

Université du Burundi

Direction Financière et du Patrimoine

Tél:22 22 9209

B.P.1550  BUJUMBURA.

En mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point10.Le Maître de l’ouvrage communiqueront la réponse à tous les soumissionnaires qui ont visité le terrain ou qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres dix (10) jours avant la date fixée pour l’ouverture des offres.

Les offres doivent être paginées, initialisées et avoir une table des matières.

7. Réunion d’information et/ou visite de site

Une visite guidée des sites sera  organisée par les responsables du service  du Patrimoine le …11/11/2024  à 10 heures  au Campus MUTANGA de l’Université du BURUNDI.

8. Garantie de soumission et Présentation de l’offre

Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre. Elle sera sous forme de garantie bancaire. Les chèques certifiés ne seront pas acceptés.

Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.

Elle est fixée à

• 3 700 000 Fu pour le Lot n^o 1   : Amphithéâtres  nº 9 et 1O et Bloc G de la faculté des Sciences du Campus MUTANGA  

       MUTANGA

• 800 000 Fu pour le Lot n^o 2     : Amphithéâtre C du Campus  ROHERO

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel seront remises par le soumissionnaire au plus tard le……20….. / ……11..…/2024  à  10heures à l’adresse suivante :

Université du Burundi

Direction Financière et du Patrimoine

Tél. :22 229209 B.P.1550 Bujumbura

9. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

10. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le ….20. / …11…. /2024  à  10 heures.

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

 11. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants,  le……20.  /…11….   /2024  à  10 heures 30 min.

Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics. Un cadre requis par l’Autorité Contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d’ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la dite séance et donne copie à l’Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d’ouverture des offres.

12. Critères de qualification

1. Documents constituant l’offre technique :

• La caution bancaire de soumission selon le modèle en annexe ;
• L’attestation originale de non recevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R)  et encours de validité ;
• Le Certificat d’Immatriculation Fiscale (N I F) ;
• L’attestation de non recevabilité délivrée par l’I.N.S.S en original et en cours de validité ;
• L’adresse fixe et connue du soumissionnaire (Téléphone, lieu du domicile, et lieu du siège  social)
• Les statuts de la Société (personne morale) ;
• Les spécifications techniques ;
• Le registre de commerce (copie) ;
• L’acte d’engagement ;
• L’attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce.

1. b) Documents constituant l’offre financière:

• L’acte de soumission ;
• Le détail quantitatif et estimatif dûment complété ;
• Le délai de livraison.

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraîne le  rejet de l’offre lors de l’analyse conformément à l’article 183 du code  des Marchés Publics.