Université du Burundi

Avis d’Appel d’Offres Ouvert National(AAON) n° D.N.C.M.P/361/ F/ 2023-2024  pour la Fourniture de bureau et consommables

1. Objet

L’Université du Burundi- Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique, invite, par le présent  Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture du matériel de bureau et consommables.

2.      Financement du marché

Le marché sera financé par le Gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat pour l’exercice 2023-2024.

3. Allotissement

Le présent marché est constitué de deux  lots:

Lot1 :Fourniture  de bureau

Lot 2 : Fourniture de consommables

4. Spécifications du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres ouvert National (A.A.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

L’ensemble des fournitures est à livrer en une seule fois. L’attributaire s’engage à procéder à la livraison au plus tard  dans 30 jours calendaires à partir de l’acte de notification.

5.      Conditions de participation.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés Publics

6.      Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu tous les jours ouvrables de 8 h à 17h30 et à l’adresse suivante :

Université du Burundi

B.P. 1550 Bujumbura. Tél. :22 22 92 11,  Bâtiment du Rectorat bureau n°25.

Il  peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement de 50.000 FBU (Cinquante Mille Francs Burundais)  au Sous-compte de transit fiscal n° CC10002 ouvert à la BRB. Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :

Université du Burundi

B.P. 1550 Tél. :22 22 92 11 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.

7.      Garantie de soumission et Présentation de l’offre

Une garantie de soumission  suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre. Elle est fixée à 1.500.000Fbu (Un millioncinq cent milleFbu).

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 29/1/2024 à 9heures à l’adresse suivante : Université du Burundi ; Bâtiment du Rectorat bureau n°25

Les offres doivent être paginées et doivent avoir une table des matières.

8. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

9. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 29/01 / 2024 à  9 heures précise.

Toute offre reçue après la date et l’heure limite ne sera pas prise en considération.

10. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en  présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants et d’un représentant de la D.N.C.M.P. dans la salle des réunions du Rectorat  le29/01/2024 à 9heures. Le Procès-verbal d’ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et d’un représentant de la D.N.C.M.P et une copie de ce procès-verbal est transmis à la D.N.C.M.P.

11.  Critères de qualification

• La caution bancaire de soumission suivant le modèle en annexe ;
• La preuve d’achat du Dossier d’Appel d’offres portant le numéro du marché.
• L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) encours de validité ;
• Le certificat d’immatriculation fiscale (N.I.F) ;
• Le registre de commerce ;
• L’attestation de non redevabilité délivrée par l’I.N.S.S  en original et encours de validité;
• L’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de commerce en cours de validité;
• L’adresse fixe et connue du soumissionnaire doit figurer sur tout document établi par le soumissionnaire lors de la constitution de son offre ;
• Les spécifications techniques ;
• Les statuts de la société (personne morale).
• L’habilitation du signataire à engager le soumissionnaire ;
• L’acte d’engagement du soumissionnaire

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraîne le rejet de l’offre lors de l’analyse.