PROJET ENTREPREUNARIAT AGRO-PASTORAL ET PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL DES JEUNES ET DES FEMMES (PEAPPJF – BURUNDI)

REPUBLIQUE DU BURUNDI

MINISTERE DES AFFAIRES DE LA COMMUNAUTE EST-AFRICAINE, DE LA JEUNESSE, DES SPORTS ET DE LA CULTURE (MCEAJSC)

PROJET ENTREPREUNARIAT AGRO-PASTORAL ET PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL DES JEUNES ET DES FEMMES (PEAPPJF – BURUNDI)

                            No. D’Identification du Projet                      : P-BI-IE0-006

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES DE SERVICES A CONSULTER EN CAS DE BESOIN POUR SES ACQUISITIONS

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu, du Groupe de la Banque Africaine de Développement, un financement d’un montant de 15.4 millions d’UC en vue de contribuer au Projet d’Entrepreneuriat agro-pastoral et perfectionnement professionnel des jeunes et des femmes (PEAPPJF), P-BI-IE0-006, il est prévu qu’une partie de ce fonds sera utilisé au titre d’acquisition des petites fournitures et services non consultants liés au fonctionnement de l’Unité de Gestion du Projet et de la mise en œuvre des différents composantes du projet.
2. Par le présent avis, le PEAPPJF voudrait inviter les fournisseurs potentiels de diverses prestations de services non consultants et / ou diverses fournitures pour son fonctionnement et celles liées à la mise en œuvre des activités prévues dans différentes composantes du projet à manifester leur intérêt pour constitution d’une base de données des fournisseurs et prestataires de services à consulter en cas de besoin pour ses acquisitions.
3. Les sociétés ou groupement d’entreprises éligibles pourront exprimer leur intérêt pour un ou plusieurs lots ci-dessous :

• Lot n°1: Fournitures du matériel de bureaux et fournitures diverses (consommables)
• Lot n°2: Fournitures des équipements informatiques ;
• Lot n°3: Maintenance et répartition des équipements informatiques et bureautiques (pc, laptots, photocopieuses, imprimantes, etc.)
• Lot n°4 : Fournitures des équipements mobiliers
• Lot n°5: Services d’impression, reproduction et multiplication de divers supports de communication, pédagogiques et didactiques et de production des articles promotionnels ;
• Lot n°6: Service d’impression, calendrier, publicité et conception (magazine, brochures, cartes de visites, autocollants, cartes de services, etc…)
• Lot n°7: Fourniture des matériels de publicité et de visibilité (t-shirt, casquettes, drapeaux, banderoles, épingles, etc…)
• Lot n°8 : Services de location des salles de réunion et séminaires (salle d’une capacité d’accueil de 50, de 100, de 200 personnes et plus) et services connexes
• Lot n°9: Service de location des véhicules toute sorte pour les courses de Bujumbura ou de l’intérieur du pays (voiture, jeep, double cabinet, mini-bus, bus,….),
• Lot n°10 : Fourniture de carburant et lubrifiant
• Lot n°11 : Service de restauration au bureau
• Lot n°12 : Services d’agence de voyage (fourniture des billets d’avion)
• Lot n°13 : Services d’assurance véhicules et courtiers en assurance
• Lot n°14 : Services internet, création d’adresse Outlook et hébergement du site web; web site maintenance updates and training
• Lot n°15 : Service de couverture médiatique et visioconférence ;
• Lot n°16 : Services de conseil juridique ;
• Lot n°17 : Services de conseil fiscal.

1. Pour être considéré comme fournisseur potentiel pour un des biens et ou services ci-dessus, prière de soumettre par lot, un dossier incluant les informations suivantes :

• Lettre de motivation indiquant le numéro du ou des lots pour lequel/lesquels vous êtes intéressés (prière y joindre des brochures, dépliants, et tous les autres articles publicitaires, le cas échéant)
• Sommaire indiquant les détails suivants :

• Copie certifiée conforme des statuts de la société, NIF, RC, affiliation à l’INSS
• Chiffre d’affaire annuel des trois(3) dernières années, les états financiers certifiés, une attestation de non recevabilité aux impôts et une attestation de non faillite valides pourront être requises si votre société est retenue sur la liste restreinte
• Indication de votre expérience dans le/les domaines concerne/s au moins 2 ans
• Liste des clients les plus importants incluant le nom de la personne de contact, son titre, adresse mail, la durée et le montant de chaque contrat,
• CV du personnel clé expérience d’au moins trois ans dans leur domaine de spécialisation, spécialement pour les services de maintenance

1. La sélection d’une société sur la liste restreinte ne garantit pas que la société obtienne nécessairement un marché avec le projet.
2. Les critères d’évaluation sont :

1. L’Unité de Coordination du PEAPPJF se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires des informations communiquées par les prestataires de services ou fournisseurs éventuels.
2. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le …22…/…12…./2023 à 10 heures 00 min heure de Bujumbura et porter expressément la mention                  « SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES DE SERVICES A CONSULTER EN CAS DE BESOIN POUR SES ACQUISITIONS».

Projet Entrepreneuriat Agro-Pastoral et Perfectionnement Professionnel des Jeunes et des Femmes (PEAPPJF – BURUNDI)

COORDONNATEUR DE L’UGP PEAPPJF – BURUNDI

Bujumbura- Burundi, Quartier ROHERO II, Avenue NGENDANDUMWE, n°28, Immeuble ULTIMATE TOWER, 7^èmeétage,

Email : peapjf.burundi@gmail.com