Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social, est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 67 pays en voie de développement à travers le monde. PSI intervient au Burundi dans les domaines de Prévention et pris en charge du VIH sida, du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et de la Survie de l’Enfant.
PSI Burundi dispose d’un parc automobile, des équipements et des stocks, auxquels il lance un avis d’appel d’offre pour les assurances tous risques automobile et multirisques des biens mobiliers et stocks pour l’année 2023 dont les caractéristiques sont les suivantes :
1. Assurance de 16 véhicules jeeps land cruiser, de 2 camionnettes (Dyna et Nissan) et de 5 motos,
2. Assurance des stocks des produits et matériels pour le stock I de Bujumbura et le stock de Gitega,
3. Assurance pour le stock II contenant des Moustiquaires et situé à Bujumbura,
4. Assurance des équipements contenus dans le stock I situé à Bujumbura,
5. Assurance des équipements de ses 2 bureaux de PSI Burundi l’un de Bujumbura et l’autre de Gitega,
6. Assurance des équipements de 2 résidences situées à Kiriri (l’une pour le Représentant Résident et l’autre pour Director of Grants & Partnerships).
Le présent avis d’appel d’offres a pour objet :
- De faire assurer l’ensemble des véhicules et motos tous risques « Responsabilité Civile, Dégâts Matériels et bris de glace, Incendie, Vol, I.O.V » (Individuelle Occupant de la voiture) valable pour une période d’une année allant du 1er Janvier au 31 Décembre 2023
- De faire assurer les équipements et les stocks de PSI Burundi en assurance multirisque valable pour une période d’une année allant du 1er Janvier au 31 Décembre 2023, dont la liste et les valeurs à assurer sont disponibles sur demande.
Les garanties souscrites sont :
-Garantie Incendie, explosion, foudre, chutes d’avions et chocs de véhicules,
-Garantie Tempête, Ouragan, Trombe,
-Garantie Tremblement de terre, Eruption volcanique,
-Garantie Dégâts des eaux,
-Garantie Inondation,
-Garantie Dommage d’ordre électrique.
I. Valeurs à assurer
Les valeurs à assurer sont disponibles uniquement sur demande par courriel électronique à l’adresse suivante : cnakobedetse@psiburundi.org
II. Visite des Véhicules et Stocks
Une Visite des véhicules, motos, équipements et stocks est obligatoire et elle est prévue lundi le 12/12/2022 à partir de 9h00 au bureau de PSI Burundi sis avenue de la JRR N°2 et se poursuivra ensuite aux dépôts de PSI Burundi situés l’un en face de l’Afritextile et l’autre en bas de l’OTRACO.
L’offre de l’assureur qui n’a pas effectué la visite ne sera pas prise en considération.
Les assureurs intéressés par cet appel d’offres doivent nécessairement être présents à 9h00 pour la visite.
III. Conditions de soumission
a) Toutes les sociétés d’assurances intéressées, ayant des capacités techniques et financières suffisantes pour les assurances ci-haut mentionnées,
b) Le soumissionnaire doit avoir des documents prouvant son expérience en assurances automobiles et multirisques des biens mobiliers et stocks.
IV. Conditions de sélection
-Le soumissionnaire doit disposer d’un NIF et d’une attestation fiscale de non-redevabilité valide,
-Le soumissionnaire doit disposer des références techniques dans l’exécution du marché similaire avec trois (3) preuves à l’appui (contrats ou bons de commande).
V. Modalités de soumission.
Les offres techniques et financières signées et cachetées doivent être envoyées en un seul fichier à l’adresse mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet du mail :”Offre pour l’assurance des Véhicules et équipements de PSI Burundi 2023’’
Le dossier à envoyer doit comprendre les documents suivants :
- Une lettre de soumission adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi,
- Le tableau détaillé des références techniques avec des preuves de contrats ou bons de commande pour chaque référence (Au moins trois références),
- Copie du NIFet une attestation de non-redevabilité valide,
- Adresse complète du soumissionnaire et le nom du Représentant,
- Offre financière détaillée et précisant : Le coût HTVA, la TVA, la prime et le Coût total TVAC,
- Le soumissionnaire doit préciser la validité de son offre et les modalités de paiement,
- Tout autre document pouvant motiver le choix du fournisseur,
Les documents de soumission doivent être en un seul fichier. Le soumissionnaire qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.
Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou qui manque l’un des documents exigés.
PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs.
Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs dossiers via l’adresse E-mail : ci-haut cité au plus tard mardi le20/12/2022 à 11h, délai de rigueur. Les dossiers physiques ou envoyées à une autre adresse ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.
Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66
Le détail de cet d’Appel d’Offres peut être consulté sur : la page Facebook de PSI Burundi :
https : //www.facebook.com/PSI.Bdi/ou sur le site Webd’intercontactservices : www.intercontactservices.com
