AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP/ 523 / F /2025-2026
POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS INFOMATIQUES ; CAMPAGNE-CAFE 2025-2026
Date de publication : 04/03 /2026
Date d’ouverture des offres : 23/03/2026
- Objet
L’Office pour le Développement du Café du Burundi, ODECA en Sigle invite, par le présent Appel d’offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des matériels informatiques ; Campagne 2025-2026.
- Financement du marché
Le marché sera financé sur le budget de l’ODECA, exercice 2025-2026.
- Spécifications du marché
- La passation du Marché sera conduite par l’Appel d’Offres Ouvert National (AOON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
- Les fournitures prévues dans le cadre de ce marché sont en 3 lots :
- Lot 1 : Ordinateurs LAPTOPS et DESKTOP ;
- Lot 2 : Onduleurs APC 800VA ;
- Lot 3 : Batterie pour Onduleurs : 12v/12 AH.
Les détails sur les spécifications du marché de chaque lot et les quantités se trouvent dans les DONNEES PARTICULIERES DE L’APPEL D’OFFRES (DPAO).
Les Fournitures sont à livrer dans un délai maximum de quarante-cinq jours (45) calendaires comptant après la date de l’attribution du marché.
- Conditions de participation.
- La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales, possédant des conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
- Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés Publics du Burundi.
- Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres.
- Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès du secrétariat de la Direction Générale de l’ODECA moyennant paiement de cent mille francs burundais (100.000 FBU) dont la moitié sera versée sur le compte n° 6010750/001-000-108 ouvert à la Banque Burundaise pour le Commerce et l’Investissement S.M, BBCI en sigle, au nom de l’ODECA fonctionnement et l’autre moitié devra être versée sur le compte de transit des recettes non fiscales n°CC10003 ouvert à la Banque de la République du Burundi , BRB.
- Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
- Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à la Direction Générale de l’ODECA, sise à Bujumbura, zone Buyenzi, Blvd de la Tanzanie N°87 ; BP.450 Bujumbura-Burundi. Tél 22 22 53 33, email : odeca.info@gmail.com, en mentionnant la référence de la publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres figurant au point 7.
- Présentation de l’offre.
- Chaque soumissionnaire a droit de soumettre pour les deux en une seule offre ;
- Les offres rédigées en langue française doivent être présentées, en cinq copies dont une originale et quatre copies, dans deux enveloppes différentes dont :
- L’une contiendra l’offre technique portant clairement la mention « Offre Technique » ;
- L’autre contiendra l’offre financière portant clairement la mention « Offre Financière ».
- La garantie de soumission est de :
- Un million trois cent vingt-cinq mille sept cent trente Francs burundais Cent (1 325 730 BIF) pour le lot 1 ;
- Quatre-vingt-deux mille Francs burundais (82.000 BIF) pour le lot 2
- Quarante-sept mille deux cent Francs burundais (47 200 BIF) pour le lot 3
- Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des
Matières.
- Dépôt des offres.
Les offres devront parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de l’ODECA, sis à l’adresse indiquée en haut, au plus tard le 23/03/2026 à 10H00, avec la mention « AAO NoDNCMP/523/F/2025-2026, Offre pour la fourniture des matériels informatiques ; Campagne 2025-2026
- Validité des offres.
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date d’ouverture des offres.
- Séance d’ouverture des offres.
- Les offres seront ouvertes en date du 23/03/2026 à10H30en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants, dans la salle des réunions de l’ODECA.
- Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l’autorité contractante auprès de la DNCMP assistera à la séance d’ouverture des offres.
- Critères de qualification
Le soumissionnaire doit présenter les documents suivants :
- L’offre technique :
- Statuts de la société (personne morale)
- La preuve d’achat du dossier d’appel d’offres portant son numéro ;
- L’acte d’engagement dûment signé suivant le modèle du DAO en annexe ;
- La garantie bancaire de soumission par lot suivant le modèle du DAO en annexe par lot ;
- La copie du Certificat d’Immatriculation Fiscale (NIF) ;
- Copie du Registre de commerce ;
- L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’OBR
en cours de validité ;
- L’attestation originale de non redevabilité en cours de validité délivrée par
L’INSS ;
- L’attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Commerce valide ;
- La confirmation écrite de l’habilitation du signataire de l’offre à engager le soumissionnaire ;
- Adresse fixe et connue du soumissionnaire ;
- Fiche de renseignement du soumissionnaire ;
- Les spécifications techniques de fournitures ;
- Preuve de possession d’une machine à facturation électronique.
- Offre financière :
- L’acte de soumission suivant le modèle du DAO en annexe ;
- Le bordereau des prix unitaires en chiffres et en lettres, les bordereaux des quantitatifs ;
- Le délai de livraison ;
- Devis quantitatif et estimatif.
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraine le rejet de l’offre lors de l’analyse conformément à l’article 183 du Code des Marchés Publics.