Date de publication : le 02 / 12 / 2022
Date d’ouverture : le 21 /12 / 2022
1. Objet du marché :
Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés, pour l’entretien courant et réparation de ses véhicules dont la liste se trouve en annexe.
2. Financement du marché
Le marché sera financé sur le Budget Général de l’Etat, exercice 2022-2023, sur la ligne budgétaire 14 00 001 00 2 62550 11 000 0121 01 « Entretien du charroi » du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
3. Spécifications du marché
La passation du marché sera conduite par l’Appel d’Offres National Ouvert (AONO) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
Les services prévus dans ce marché seront fournis chaque fois que l’Autorité Contractante en aura besoin, sur commande, à cet effet, les prix proposés dans l’offre de l’attributaire resteront valables pendant la durée du contrat.
Les services prévus dans le cadre de ce marché sont en lot unique : entretien courant et réparation des véhicules du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique dont les caractéristiques techniques sont précisées dans un tableau récapitulatif en annexe 8.
Toutefois, pour toute réparation ne faisant pas partie des réparations courantes exprimées dans le présent DAO, le MFBPE se réserve le droit de comparer le devis de l’attributaire avec ceux des autres garages dont le moins disant sera retenu pour réparer le véhicule.
Ce service est à livrer dans un délai indiqué dans les Données Particulières d’Appel d’Offres (DPAO) à compter de la date de réception de la lettre de marché signée par toutes les parties.
4. Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché. Ne peut participer à l’Appel d’Offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérées à l’article 161 du Code des Marchés Publics.
N.B : Les associations sans but lucratif ne sont pas éligibles pour ce marché.
5. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics du MFBPE, sis au nouveau Building des Finances, 5èmeétage bureau n° 522 tous les jours ouvrables de 8h00 à 15h00 et pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 BIF) versés au compte n°1101/001, ouvert à la Banque de la République du Burundi.
Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l’offre.
6. Demande de renseignements sur le Dossier d’Appel d’Offres
Toute question concernant le présent Appel d’Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au secrétariat du Cabinet du Ministre et Personne Responsable des Marchés au MFBPE, en mentionnant la référence de publication indiquée en haut, au moins 10 jours avant la date limite des remises des offres.
7. Garantie bancaire de soumission
Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé à600 000 BIF (six cent mille francs burundais).
NB : Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
La garantie de soumission sera émise par une banque agréée et devra être établie suivant le modèle en annexe 4 du présent DAO. Elle fait partie intégrante de l’offre et son absence entraînera le rejet pur et simple de l’offre au moment de l’analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut. La garantie est libellée en Francs Burundais.
8. La validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date d’ouverture des offres.
Les offres doivent être remises au MFBPE, sis au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau n°522, BP1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél(257) 22 222775/(257) 22225885, e-mail : finances@finances.gov.bi
9. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse ci-dessus indiquée au plus tard le 21/ 12/2022 à 10 heures précise au bureau n°522.
Toute offre déposée après la date et l’heure limites ne sera pas prise en considération.
10. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants et d’un représentant de la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics peut participer comme un observateur conformément à l’article 22 point 9 du Code des marchés publics, dans la salle des réunions du MFBPE, bureau n° 529, en date du 21 / 12 /2022 à 10h30.
11. Présentation des offres
Les pages des offres doivent être numérotées, paraphées et comprendre une table des matières.
12. Adresse
1.1 L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau
Building des Finances, 5ème étage, Bureau N°522, BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 222775/(257) 22225885, E-mail : finances@finances.gov.bi
