REPUBLIQUE DU BURUNDI
MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE
DOSSIER DE CONSULTATION RESTREINTEN°DNCMP/45/S/2023-2024POUR LE SERVICE DE NETTOYAGE (ENTRETIEN) DU BUILDING DU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE (RELANCE)
- AVIS D’APPEL D’OFFRES PAR VOIE DE CONSULTATION RESTREINTE
N°DNCMP/45/S/2023-2024 POUR LE SERVICE DE NETTOYAGE (ENTRETIEN) DU BUILDING DU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE (RELANCE)
Date de publication : le 15 /9 / 2023
Date d’ouverture des offres : le 02/10 / 2023
- Objet du marché:
Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés, pour le service de nettoyage (entretien) du building du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
- Financement du marché
Le marché sera financé sur le Budget Général de l’Etat, exercice 2023-2024sur la ligne budgétaire 14 00 001 00 262510 11 000 0121 01 « entretien du nouveau building » du MFBPE.
- Spécifications du marché
La passation du marché sera conduite par l’Appel par Consultation Restreinte tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
Le service prévu dans le cadre de ce marché est en un seul lot :service de nettoyage (entretien) du building du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
Ce service est à livrer dans un délai de douze (12) mois à compter de la date de réception de la lettre de marché signée par toutes les parties.
- Conditions de participation
La participation au marché sera adressée directement aux soumissionnaires suivants :
- SEBON BURUNDI ;
- RWARUKA COORPORATION ;
- AUXESIS Sprl ;
- Société de commerce et de fournitures diverses (SOCOFOD) ;
- QUATTRO HOLDINGS.
Ne peut pas participer à l’Appel d’Offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérées à l’article 161 du Code des Marchés Publics.
- Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise Building des Finances, 5émeétage, bureau n°522 tous les jours ouvrables de 7h30 à 15h00, heure locale.
Il pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n°1101/001.04, ouvert à la Banque de la République du Burundi.
Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l’offre.
- Demande de renseignements sur le Dossier d’Appel d’Offres
Toute question concernant le présent Appel d’Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics, 5ème étage, bureau n° 522 au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, en mentionnant la référence de publication indiquée en haut, au moins 10 jours avant la date limite des remises des offres.
- Garantie de soumission
Les offres seront accompagnées d’une garantie de soumission dont le montant est fixé à 1.000.000 Fbu (un million de francs burundais).
NB : Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
La garantie de soumission sera émise par une institution financière agréée et devra être établie suivant le modèle en annexe 2 du présent DAO. Elle fait partie intégrante de l’offre et son absence entraînera le rejet pur et simple de l’offre au moment de l’analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.
La garantie est libellée en Francs Burundais.
- La validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter à partir de la date d’ouverture des offres.
- Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau n°522 au plus tard le 02/10/2023 à 10heures.
Toute offre déposée après l’heure et la date limites ne sera pas prise en considération.
- Présentation des offres
Les pages des offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
- Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants, dans la salle des réunions du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, bureau n° 529, en date du 02/10/2023 à 10h30.
Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l’autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d’ouverture des offres.
- Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l’offre technique et de l’offre financière.
- Adresse
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau N°541, BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22222775/22225885, E-mail : finances@finances.gov.bi
