TITRE : Cluster Manager
Food for the Hungry (FH) Burundi est une organisation Chrétienne Internationale de secours, de plaidoyer et de développement. Chez Food for the Hungry, nous travaillons selon un ensemble de principes directeurs que nous appelons “The Heartbeat”. Cela inclut nos valeurs, notre vision et notre objectif, qui définissent qui nous sommes et comment nous faisons notre travail en tant qu’organisation. Notre vision est “Ensemble, nous suivons l’appel de Dieu en répondant à la souffrance humaine et en sortant les communautés de l’extrême pauvreté”.
FH Burundi cherche à recruter un employé national qualifié, dévoué et expérimenté au poste de “Cluster Manager” pour coordonner et gérer les programmes de FH Burundi basés à Bweru (province de Ruyigi).
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Le Responsable de Cluster rendra compte au Responsable des Programmes et devra résider dans la commune de la zone cible du Cluster.
Les tâches et les responsabilités seront les suivantes:
1. Fournir une supervision et un contrôle du programme et du budget et s’assurer que toutes les activités planifiées, les résultats et les impacts sont réalisés pendant la durée de vie du Cluster et s’assurer que les dépenses du Cluster sont raisonnables et effectuées conformément aux normes des donateurs et de FH Burundi.
2. Soutenir le personnel du Cluster en fournissant des directives et des normes, des outils de formation et des ressources sur une base régulière pour assurer la mise en œuvre des projets du Cluster.
3. Assurer l’intégration des activités sectorielles : éducation, santé et nutrition, moyens de subsistance et sécurité alimentaire et programmes de DRR dans les projets du Cluster.
4. Suivre l’état d’avancement de la mise en œuvre du Programme et fournir des mises à jour régulières au superviseur concernant les retards imminents ou les défis du programme.
5. Tenir des réunions pour organiser les activités hebdomadaires du programme et fournir des directives
6. Tenir à jour des registres, des documents et autres ressources du cluster, et soutenir les processus d’audit, y compris la mise en œuvre des recommandations d’audit.
7. Fournir des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels au directeur de programme et s’assurer que le directeur de programme est informé de tous les développements dans la situation de travail général du groupe et des projets connexes mis en œuvre au sein du groupe.
8. S’assurer que le Plan détaillé des activités, les achats et les plans de formation du cluster sont mis en œuvre selon le calendrier convenu.
9. Développer et responsabiliser le personnel pour qu’il travaille efficacement et développe ses compétences.
10. Poursuivre la formation continue, le développement professionnel et personnel des membres de l’équipe et de soi-même sous forme de séminaires, de conférences, de temps passé à l’étude ou dans d’autres lieux.
11.Faciliter l’identification, l’évaluation et la conception de nouveaux projets au niveau du cluster et soutenir le développement de propositions de projets, de plans de suivi et d’évaluation et de budgets ;
12.Soutenir le « Program Manager » dans sa représentation auprès du gouvernement, en particulier aux niveaux provincial et communal, en veillant à ce que des relations de travail constructives soient maintenues pour permettre l’expansion et la croissance de la transformation de FH au Burundi ;
13.S’assurer qu’une communication efficace et un travail d’équipe sont développés et maintenus entre le personnel du cluster ;
14.Établir des relations avec les principales parties prenantes sectorielles ;
15.Assurer une bonne collaboration et des relations de travailavec les administrations provinciales, communales et locales ;
16.Recueillir les contributions et les rapports d’activités du personnel de terrain ;
17.Compiler des rapports et écrire des histoires de la meilleure façon possible pour décrire et raconter aux donateurs ce qui se passe dans le cluster et les progrès vers les résultats et les objectifs fixés ;
18.Soumettre les rapports et les récits au directeur des programmes dans les formats appropriés et en temps voulu ;
19.S’assurer que les photos ou vidéos correspondantes sont envoyées avec les rapports et les histoires de succès ;
20.Organiser des réunions de révision avec le personnel pour discuter des rapports et des domaines d’amélioration ;
Note : La description du poste n’est pas exhaustive. En tant que tel, le titulaire du poste se verra confier d’autres responsabilités en cas de besoin.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Pour accomplir ce travail avec succès, l’intéressé doit être en mesure d’accomplir chaque tâche/fonction essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, de l’attitude, des compétences et/ou de l’aptitude requises.
1. Avoir une relation personnelle dynamique avec Jésus-Christ, un engagement chrétien au service des pauvres et un accord total avec les croyances chrétiennes de FH exprimées dans le Heartbeat ;
2. Témoigner constamment Jésus-Christ et adopter une attitude courtoise dans ses relations avec les personnes au sein et à l’extérieur de Food for the Hungry ;
3. Maîtrise des systèmes Microsoft Office power point, excel et Google ;
4. Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
5. Engagement à rendre des comptes aux bénéficiaires et à faire preuve de transparence à faire preuve de dignité et de respect, et à faire preuve d’écoute et de compréhension ;
6. Avoir des compétences en matière de formation et de mentorat ;
7. Détention d’un permis de conduire, catégorie A ;
8. Capacité à conduire une moto sur des routes rurales accidentées ;
9. Pouvoir travailler et organiser le travail seul dans un environnement non supervisé ;
10.Faire preuve d’un grand esprit d’équipe et être capable de gérer et de diriger des équipes ;
11.Etre capable de vivre et de travailler dans des communautés rurales ;
12.Etre très organisé ;
13.Etre capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois
14.Etre à mesure de travailler sous pression
ÉTUDES et/ou EXPÉRIENCE
– Le candidat intéressé doit être détenteur d’un diplôme de licence ou de Baccalauréat en Sciences sociales, économiques, agronomiques et développement communautaires avec trois ans d’expérience connexe en gestion de projet et de budget ;
– Avoir au moins 3 ans d’expérience préalable dans un ou plusieurs secteurs de programmation de la santé, de la nutrition, de l’éducation, des moyens de subsistance ;
– Avoir une expérience dans l’élaboration de propositions des projets ;
– Avoir une expérience de travail avec le gouvernement et d’autres partenaires (agences multilatérales, donateurs privés) ;
– Avoir une capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions des donateurs, du gouvernement et d’autres parties prenantes.
Politique de protection
FH s’efforce d’offrir un environnement exempt d’exploitation et d’abus sexuels et de harcèlement dans tous les lieux où des programmes d’aide et de développement sont mis en œuvre. FH applique une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels et le harcèlement. FH attend de ses employés qu’ils maintiennent des normes éthiques élevées, qu’ils protègent l’intégrité et la réputation de l’organisation et qu’ils veillent à ce que le travail de FH soit effectué de manière honnête et équitable, en accord avec la politique de sauvegarde et les politiques associées (Heartbeat).
Les violations des politiques énoncées feront l’objet de mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature, un CV mis à jour et les noms de trois (3) personnes de références professionnelles dans un document unique en PDF, au plus tard le Vendredi 09 Décembre 2022 à l’adresse suivante :burundi@fh.org
Note :
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.
