Office du Thé du Burundi

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL

N°DNCMP/334/F/2023-2024 POUR LA FOURNITURE DE 30.000 SACS EN NYLON

Date de publication: 14/12/2023.

Date d’ouverture des offres: 04/01/2024.

Objet

1. « L’Office du Thé du Burundi, OTB  » invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de 30.000 sacs en nylon pour le transport de la feuille verte de thé.

Financement du marché

2. « L’Office du Thé du Burundi, OTB  » compte financer l’exécution de ce marché sur fonds propres de l’exercice budgétaire 2023-2024.

Spécification du marché

3. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert National  (AOON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
4. Les fournitures prévues dans le cadre de ce marché sont en un seul lot.
5. Les sacs sont à livrer dans un délai maximum de soixante (60) jours calendaires, comptés dès le lendemain de la date de la signature du contrat par toutes les parties pour les soumissionnaires qui ont exprimé leurs offres en francs burundais. Pour les soumissionnaires qui ont exprimé leurs offres en devises avec paiement par crédit documentaire, le délai est compté à partir de la notification de l’ouverture du Crédit Documentaire irrévocable et confirmé. Le lieu de livraison est l’OTB Siège. Le non respect du délai est cause de rejet. Toutefois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court.

Condition de participation

6. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires], possédant les conditions techniques et juridiques nécessaires et ayant les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce marché.
7. Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés Publics et tout soumissionnaire en litige avec l’OTB, pour des dossiers liés aux marchés de fournitures.

Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

8. Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté et acquis à l’Office du Thé du Burundi (OT.B.). Les offres devront comprendre les bordereaux de versement des frais d’achat du présent dossier d’appel d’offres d’ un montant de cinquante mille francs burundais (50.000FBU) à verser, au compte n° 1101/001.04 ouvert à la Banque de la République du Burundi (B.R.B.) sur le Compte de Transit des Recettes Non Fiscales et d’un montant de cinquante mille francs burundais (50.000FBU) à verser au compte n° 242-01-32 ouvert à la Banque Commerciale du Burundi au nom de l’Office du Thé du Burundi (OTB). Les offres doivent être rédigées en langue française ou anglaise au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
9. Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à la Direction Générale de l’OFFICE DU THE DU BURUNDI sise Boulevard de l’UPRONA n° 46, B.P. 2680 Bujumbura,                tél. : 22247940, Email sdgotb@gmail.com en mentionnant la référence de publication, au moins 5 jours avant la date limite de remise des offres.

Présentation de l’offre

10. Les offres seront accompagnées d’une garantie de soumission dont le montant est fixé à dix millions de Francs Burundais (10.000.000 FBU) ou trois mille cinq cent dollars américains (3.500 USD). La garantie est libellée en francs burundais ou en toute autre monnaie convertible en francs burundais. La validité de la garantie de soumission est d’au moins 120 jours calendrier à compter de la date d’ouverture effective des offres.
11. Les offres devront être remises à la Direction Générale de l’OFFICE DU THE DU BURUNDI sise Boulevard de l’UPRONA n° 46, B.P. 2680 Bujumbura, tél. : 22 247940, Email sdgotb@gmail.com au plus tard le 04/01/2024 à 9h00. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.

Validité des offres

12. Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

Date limite de dépôt des offres

13. Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 04/01/2024 à 9 heures précises.
14. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

    Séance d’ouverture des offres

15. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants, dans la salle de réunion de la Direction Générale de l’OFFICE DU THE DU BURUNDI sise Boulevard de l’UPRONA n° 46, B.P. 2680 Bujumbura, tél. : 22 247940, Email sdgotb@gmail.com, le 04/01/2024 à 9 h 30 min.

 Adresse

16. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : la Direction Générale de l’OFFICE DU THE DU BURUNDI sise Boulevard de l’UPRONA n° 46, B.P. 2680 Bujumbura, tél. : 22 247940, Email sdgotb@gmail.com.