Avis d’Appel d’Offres National (AAON) de consultation restreinte n° D.N.C.M.P/123/ F/2023-2024 pour l’acquisition des matériels pour l’accueil de deux promotions à l’Université du Burundi.
Date de publication 12 /09/2023
Date d’ouverture des offres : 26/09/2023
- Objet
Le Ministère de l’Education National et de la Recherche Scientifique, Université du Burundi représentée par Université du Burundi invite les soumissionnaires ci-après à présenter leurs offres sous pli fermé, pour l’acquisition des matériels pour l’accueil de deux promotions à l’Université du Burundi.
Il s’agit de :
- ECOFOMA;
- ENAH COMPANY ;
- BUBUCOF ;
- VISION TRAIDING ;
- SETCEI ;
- COTRAGECO ;
1. Financement du marché
Le marché sera financé par le Gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat pour l’exercice 2023-2024.
- Allotissement
Le présent marché est constitué de quatre lots :
- Lot 1 : Acquisition du matériel de menuiserie ;
- Lot 2 : Acquisition du matériel de soudure ;
- Lot 3 : Acquisition du matériel de peinture et Outillages ;
- Lot 4 : Acquisition du matériel d’électricité et de sonorisation.
- Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par voie de gré à gré tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
4. Condition de participation.
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales mentionnées ci-dessus et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
5. Consultation et acquisition du dossier de Marché.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Direction des et du patrimoine de l’Université du Burundi tous les jours ouvrables de 8 h à 15 h et à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction des finances et du patrimoine
Bâtiment du Rectorat
Bureau n° 25
B.P. 1550 Bujumbura. Tél. : 22 22 92 11, 22 22 92 09
Site : www. armp.bi
Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés. Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :
Université du Burundi
B.P. 1550 Tél. 22 22 92 11, 22 22 92 09
- Garantie de soumission et Présentation de l’offre
Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre. Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.
Elle est fixée à :
- Deux millions de francs burundais (2 000 000 Fbu) pour le lot 1 ;
- Deux millions cinq cent mille de francs burundais (2 500 000 Fbu) pour le lot 2 ;
- Cinq cent mille francs burundais (500 000 Fbu) pour le lot 3 ;
- Six cent mille francs burundais (600 000 Fbu) pour le lot 4.
Les offres sous plis fermé rédigées en langue française et en quatre exemplaires dont un original et trois copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 26/09/2023 à 10 heures à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction des finances et du patrimoine
Bâtiment du Rectorat
Bureau n° 25
B.P. 1550 Bujumbura. Tél. :22 22 92 11, 22 22 92 09
- Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 45 jours à compter de la date limite de remise des offres.
- Date et heure limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 26/09/2023 à 10 heures
Toute offre reçue après la date et heure limite ne sera pas prise en considération.
- Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants et d’un représentant de la D.N.C. M.P. dans la salle des réunions du Rectorat le 26/09/2023 à 10 h 30’. Le Procès-verbal d’ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et d’un représentant de la D.N.C.M.P et une copie de ce procès-verbal est transmise à la D.N.C. M.P.
- Critères de qualification
- La caution de soumission ;
- L’attestation originale de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) ;
- Le Certificat d’Immatriculation fiscale (N.I.F) ;
- L’adresse fixe et connue du soumissionnaire (Boîte postale, Téléphone et lieu du domicile, Téléphone et lieu du siège social) doit figurer sur tout document établi par le soumissionnaire lors de la constitution de son offre ;
- L’attestation de non redevabilité délivrée en original par l’I.N.S.S ;
- Statuts ;
- Registre de commerce ;
- Les spécifications techniques ;
- Une attestation de non faillite délivrée par le tribunal de commerce ;
- L’acte d’engagement signé selon le modèle en annexe ;
- Le bordereau de prix suivant le modèle en annexe :
- L’acte de soumission en annexe ;
- Les délais de livraison.
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraîne le rejet
de l’offre lors de l’analyse.
