APPEL D’OFFRES POUR LA LOCATION D’UN ENTREPOT
1. Introduction
Weza Power, une société dûment constituée, située à Mukaza, Bujumbura, République du Burundi et œuvrant dans la distribution de l’énergie électrique dans le cadre du partenariat public-privé existant avec l’État du Burundi, sollicite des propositions de la part des fournisseurs de services qualifiés pour la location d’un entrepôt. Cette infrastructure servira d’entreposage du matériel et équipement électrique et à soutenir la croissance de nos opérations dans le futur.
2. Objectif
L’objectif principal de cet Appel d’Offres est d’identifier un emplacement stratégique pour un entrepôt qui répond à nos exigences opérationnelles, soutient notre efficacité logistique et s’aligne avec nos plans de croissance sur une période de deux (2) ans.
3. Portée du Travail
L’emplacement sélectionné devra répondre aux critères suivants:
• Exigences en Matière de Localisation:
1. Zone Géographique : Dans la ville-province de Gitega, au centre-ville ou les périphéries
2. Accessibilité : Accès facile aux principales autoroutes, réseaux de transport et transports en commun
3. Zonage : La propriété doit être zonée pour un usage entrepôt.
4. Zone de circulation (allée et accès): la zone de circulation de l’entrepôt doit pouvoir permettre le passage d’un camion poids lourd chargé sans nids-de-poule, bosses ou autres éléments susceptibles d’altérer le chargement.
• Spécifications de la Propriété :
1. Taille : Minimum 1 hectare d’espace d’entrepôt, avec idéalement une portion intérieure d’un minimum de 200 mètres carrés.
2. Parking : Adéquat pour large charroi des pick-up
3. Services publics : Disponibilité des services essentiels tels que l’électricité, l’eau, Internet, toilettes et salle de repos.
4. Sécurité : Installation sécurisée avec clôture, éclairage et capacités de surveillance idéalement, ainsi que service de gardiennage.
• Considérations financières
a. Options de Location : Détails sur les options de location et d’achat, y compris le coût par are ou mètre carré, les termes de location et tous les frais supplémentaires. L’option de location devra inclure une option d’achat à la fin du bail de 2 ans en cas de satisfaction du locataire.
b. Taxes : Informations détaillées sur les taxes foncières et autres taxes pertinentes
• Calendrier
a. Disponibilité : La propriété doit être disponible pour occupation au plus tard le 13 Janvier 2025
b. Construction : Si une nouvelle construction ou une rénovation est nécessaire, un calendrier détaillé pour l’achèvement devra être fourni.
5. Exigences de la Proposition
Les parties intéressées doivent soumettre une proposition complète comprenant les éléments suivants :
o Résumé Exécutif : Bref aperçu de la proposition.
o Description de la Propriété : Description détaillée de la propriété proposée, y compris l’emplacement, la taille ainsi que les caractéristiques
o Conditions Financières : Conditions financières détaillées incluant le prix en USD, les options de location et tous les couts supplémentaires
o Profil du soumissionnaire : Informations de base sur le soumissionnaire, y compris l’expérience dans des marchés similaires
o Références : Coordonnées d’au moins trois références de clients précédents
o Informations Supplémentaires : Certification de propriété ou un accord écrit du propriétaire de la propriété autorisant la location via une tierce partie, ainsi que toute autre information pertinente soutenant la proposition
6. Instructions de Soumission
Les propositions doivent être soumises en version électronique ou copie physique, avant le 09/08/2024 à 16:30 heure de Bujumbura à :
• Nom : Weza Power
• Adresse : Immeuble Old East, Ground Floor, Avenue de la Révolution
• Ville : Bujumbura
• E-mail : procurement@wezapower.com
7. Critères d’évaluation :
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
a. Adéquation de l’emplacement
b. Faisabilité financière
c. Conformité aux spécifications de la propriété
d. Calendrier de disponibilité et/ou de construction
e. Expérience et réputation du soumissionnaire
f. Qualité globale et exhaustivité de la proposition
8. Questions et Clarifications
Pour toute question ou clarification, prière contacter le département Approvisionnements à procurement@wezapower.com avant le 26/07/2024.
9. Confidentialité
Toutes les informations fournies en réponse à cet Appel d’Offres seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour l’évaluation des propositions.