Avis d’Appel d’Offres Ouvert National (A.A.O.O.N) n° D.N.C.M.P/06/ T /2025-2026 des travaux de réhabilitation des homes ducampus Universitaire de Mutanga(PAVILLONI ET IV)
Date de publication :05/…08/2025
Date d’ouverture des offres :25/08/2025
1. Objet
Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique, représenté par l’Université du Burundi, invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour les travaux de réhabilitation des homes du campus Universitaire de Mutanga (PAVILLONI ET IV)
2. Financement du marché
Le marché sera financé sur le Budget Général de l’Etat, Exercice 2025 – 2026 :
Litera :32 00 042 007 66400 11 000 0941 01
3. Allotissement
· Lot no 1 : PAVILLON I
· Lot no 2 : PAVILLON IV
Le soumissionnaire le désirant peut soumissionner sur les deux (2) lots et peut être attributaire de tous les lots conformément aux critères définis dans les données particulières de l’Appel d’offre.
4. Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres National Ouvert (A.A.O.N .O) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
L’ensemble des travaux sont à réaliser, dans un délai maximum de (3) Trois mois calendaires.
Les clauses du règlement Particulier de l’Appel d’Offres et celles des Clauses et Conditions du Marché sont les clauses du Dossier Type d’Appel d’Offres pour Passation des Marchés de Travaux, publié par l’Autorité de Régulation des Marchés Publics du Burundi.
5. Condition de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (Consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.
6. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres
Le dossier d’Appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Financière et du Patrimoine, tous les jours ouvrables de 8h à 15h à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction Financière et du Patrimoine
B.P. 1550 Bujumbura ,Tél : 22 229209
Bâtiment du Rectorat, Bureau No 25
Site web : https://www.ub.edu.bi
Il peut être consulté tous les jours ouvrables et pendant les heures de service (8h00 à 15h00) et obtenu par les soumissionnaires à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant un bordereau de versement de Cent mille Francs Burundais CENT MILLE FRANCS BURUNDAIS(100.000 FBU) dont la moitié au compte n° 1293120101-86 ouvert à la BANCOBU au nom de l’Université du Burundi (UB) et l’autre moitié au compte no CC1003 ouvert à la BRB au nom de l’O.B.R. Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le Dossier d’Appel d’Offres ne seront pas acceptés.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction Financière et du Patrimoine
Tél:22 22 9209
B.P.1550 BUJUMBURA.
En mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point10.Le Maître de l’ouvrage communiqueront la réponse à tous les soumissionnaires qui ont visité le terrain ou qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres dix (10) jours calendaires avant la date fixée pour l’ouverture des offres.
Les offres doivent être paginées, initialisées et avoir une table des matières.
7. Réunion d’information et/ou visite de site
Une visite guidée et obligatoire des sites sera organisée par les responsables du service du Patrimoine le 14./08/2025 à 10 heures au Campus MUTANGA de l’Université du BURUNDI.
8. Garantie de soumission et Présentation de l’offre
Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre. Elle sera sous forme de garantie bancaire. Les chèques certifiés ne seront pas acceptés.
Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.
Elle est fixée à
· 2000 000 Fu pour le Lot no 1 : PAVILLON I
· 3000 000 Fu pour le Lot no 2 : PAVILLON IV
Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 25 / 08…/2025 à 10heures à l’adresse suivante :
Université du Burundi
Direction Financière et du Patrimoine
Tél. :22 229209
B.P.1550 Bujumbura
9. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.
10. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 25. / 08/2025 à 10 heures.
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
11. Séance d’ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants, le 25/08 /2025 à 10 heures 30 min.
Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l’Autorité Contractante auprès de la DNCMP doit assister à la séance d’ouverture des offres.
Lors de l’ouverture des offres, la sous-commission désignée à cet effet doit vérifier les documents suivants:
– la présence de l’original de la caution de soumission;
– le nombre d’exemplaires des offres exigé dans le DPAO;
– la signature et le cachetage de la soumission par le mandataire agréé de l’entreprise;
– la preuve de l’achat du DAO portant le numéro du DAO
Le Président de la sous – commission annoncera ensuite le nom des soumissionnaires, les montants des offres y compris toute variante, les rabais éventuels, les modifications et les retraits des offres.
12. Critères de qualification
a) Documents constituant l’offre Administratif :
– La preuve d’achat du DAO portant le numéro du marché;
– La caution bancaire de soumission selon le modele en annexe ;
– L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’Office Burundais des Recettes (O.B.R) encours devalidité ;
– Le Certificat d’Immatriculation Fiscale (N I F) ;
– L’attestation de non redevabilité délivrée par l’I.N.S.S en original et en cours de validité ;
– L’adresse fixe et connue du soumissionnaire (Téléphone, lieu du domicile, et lieu du siège social)
– Les statuts de la Société (personne morale) ;
– Le registre de commerce (copie) ;
– L’acte d’engagement signé ;
– L’ habilitation du signataire à engager le soumissionnaire
– L’attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce valide.
b) Documents techniques :
1( Documents techniques :
– Les Références en travaux analogues dans le domaine du BTP
– Les CV et diplômes et attestation des services rendus du personnel aligné
– le chiffre d’affaires annuel moyen de 300 000 000 Fbu (Trois cent millions de Francs Bu), exprimé par volume total des travaux de construction réalisés au cours de chacune des trois dernières années 2021-2022 ; 2022-2023 : 2023-2024 :
– Une attestation de capacité financière de40 000 0000 Fbu ( Quarante millions Francs bu) pour chaque lot délivrée par une banque ou une institution financière .
2( Matériel à utiliser sur le chantier
– Camion benne de 4m3 (1)
– Camionnette pick- up( 1)
– Moto soudeuse (2)
– Poste à souder (2)
– Groupe électrogène( 6KVA minimum(1)
3)Documents constituant l’offre financière :
– L’acte de soumission ;
– Les bordereaux de prix unitaires
– Le dévis quantitatif et estimatif dûment complété ;
– Le délai d’exécution.
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraîne le rejet de l’offre lors de l’analyse conformément à l’article 183 du code des Marchés Publics.
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