Université du Burundi

Avis d’Appel d’Offres Ouvert National(AAON) n° D.N.C.M.P/208/ F/2024 -2025 pour la fourniture et installation d’une licence annuelle de logiciel de vidéoconférence, licence annuelle d’antivirus et certificat de sécurité.

Date de publication : 4 /10../2024

Date d’ouverture      : 23  /10  /2024

1. objet

L’Université du Burundi – Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture et installation d’une licence annuelle d’antivirus Kaspersky Endpoint Security for Business – Select License , clés des  certificats de sécurité réseau, license forticare premium (inclus) and   advanced threat protection, license cpanel : imunify360: best for ultimate security suite et  softaculous server license.

2. Financement du marché

Le marché sera financé par le Gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l’Etat, l’exercice 204-2025.

3. Allotissement

Le présent marché est constitué d’un seul lot indivisible composé par :

1. la fourniture et installation de la clé de licence annuelle  de Kaspersky Endpoint Security for Business – Select License 500 users
2. la fourniture et installation des la clés decertificat de sécurité réseau (licence annuelle) Comodo SSL Wildcard certificate (DV)
3. la fourniture et installation d’une license forticare premium (inclus) and advanced threat protection,Bundle:  FC-10-F200F-950-02-12
4. la fourniture et installation deux licenses de securité Cpanel :

• Imunify360: best for ultimate security
• softaculous server license.

Tableau récapitulatif

1. Spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d‘Offres National (A.A.O.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

L’attributaire s’engage à procéder à la livraison au plus tard dans 60 jours calendriers à partir de l’acte de notification

1. Condition de participation.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’incapacité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.

2. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Direction Financière et du Patrimoine de l’Université, tous les jours ouvrables de 8h à 15h30 et à l’adresse suivante :

Université du Burundi

Direction Financière et du Patrimoine

B.P. 1550 Bujumbura. Tél. :22 22 92 11

Il peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement de 50.000 BIF (CINQUANTE MILLE FRANCS BURUNDAIS) au sous-compte de transit fiscal CC10002 ouvert à la BRB.

Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :

Université du Burundi

Direction Administrative et Financière

B.P. 1550 Tél. :22 22 92 11 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.

4 . Garantie bancaire de soumission et Présentation de l’offre

Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre.

Elle est fixée à 1 000 000 BIF(un million de BIF) son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 23/10/2024 à 9heures à l’adresse suivante : L’Université du Burundi B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11.

Elles pourront également être remises de main en main au Président de la Commission d’Ouverture des Offres avant que la séance ne soit déclarée ouverte.

5 Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendriers à compter de la date limite de remise des offres.

6. Date limite de dépôt des offres

 Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 23/10/2024à 9 heures

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

 7. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du Rectorat le 23…/10…/2024 à 9heures 30 minutes Conformément à l’article 22 alinéa 9 du code des Marchés Publics, un cadre requis par l’Autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d’ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de ladite séance et donne copie à l’Autorité contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d’ouverture des offres. Le Procès-verbal d’ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et une copie de ce procès-verbal est transmise à la D.N.C.M.P.

8.  Critères de qualification

Offre technique :

• La caution bancaire de soumission ;
• La preuve d’achat du Dossier d’Appel d’offres portant le numéro du marché ;
• L’attestation de non redevabilité en cours de validité délivrée par O.B.R;
• Le certificat d’immatriculation fiscale (N.I.F) ;
• Registre de commerce ;
• L’attestation de non redevabilité en original délivrée par l’I.N.S. S ; en cours de validité ;
• L’adresse complète du soumissionnaire (Téléphone et lieu du domicile, téléphone, télex et lieu du siège social) ;
• Les statuts de la société (personne morale) ;
• L’attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de commerce valide ;
• Habilitation notariée du signataire à engager le soumissionnaire ;

Offre financière :

L’offre financière est constituée des documents en rapport avec le prix et des éléments pouvant en faciliter l’évaluation notamment :

• La soumission ; suivant le modèle en annexe,
• Le bordereau des prix unitaires en chiffres et en lettres ;
• Le délai d’exécution.

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un de ces documents entraîne le rejet de l’offre lors de l’analyse conformément à l’article 183 du Code des Marchés Publics.