PSI est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif, leader dans le domaine de la santé avec des programmes ciblant le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive. Travaillant en partenariat dans les secteurs public et privé, et exploitant la puissance des marchés, PSI fournit des produits vitaux, des services cliniques et la communication pour le changement de comportement qui permettent aux populations les plus vulnérables de mener une vie plus saine.
Les valeurs fondamentales de PSI sont la croyance dans les marchés et les mécanismes de marché pour contribuer à l’amélioration durable de la vie des populations vulnérables ; les évidences ; la rapidité et l’efficacité avec une prédisposition à l’action ; la décentralisation, l’autonomisation de notre personnel au niveau local ainsi qu’un engagement à long terme envers les personnes que nous servons. PSI a des programmes dans 67 pays et elle est présente au Burundi depuis plus de 26 ans. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org et la page Facebook de PSI Burundi.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Burundi, PSI Burundi désire acquérir un logiciel intégré de gestion financière et comptable Quickbook desktop premium plus pour ses deux sous-récipiendaires : l’ANFS (Association Nationale pour la Franchise Sociale) et le RCBIF (Réseau des Confessions Religieuses pour la promotion de la santé et le bien-être intégral de la famille).
Le logiciel sera livré et installé chez les sous-récipiendaires ANFS et RCBIF.
Le soumissionnaire doit fournir les services suivants (préciser d’autres si possible) :
– Installation de database servers
– Création et configuration de company
– Mise en place d’un réseau multiutilisateur.
– Formations des utilisateurs
I. Présentation des offres
Les offres devront parvenir à PSI Burundi via l’adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org en un seul fichier. Tous les soumissionnaires doivent en conséquence dater, parapher et signer l’ensemble des pièces constitutives de leurs offres ainsi que l’intégralité des documents constitutifs de l’appel d’offres.
II. Conditions de participation
Tout soumissionnaire est tenu de donner la preuve de sa régularité au regard des points suivants :
-Une lettre de soumission adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi,
-Inscription au registre de commerce,
-Copie du NIF et attestations de non-redevabilité de l’OBR et de l’INSS du centre,
-Adresse complète du soumissionnaire et le nom du représentant,
-Avoir au moins 3 références techniques (preuves de contrats ou bons de commande)
III. Critères d’évaluation et de jugement des offres
Les offres des soumissionnaires seront évaluées selon les critères ci-après :
-Strict respect du cahier des charges et du plan de présentation ci-dessus,
-Clarté et précision de l’offre,
-Conformité et validité par rapport aux pièces administratives,
-Pertinence et qualité de l’offre au regard du cahier des clauses techniques,
-Conformité aux spécifications de l’appel d’offres,
-La taille et la réputation du soumissionnaire,
-Compétence de l’équipe Technique,
-Compétence dans le domaine,
-Qualité des références avec des clients,
-Partenariat avec l’Editeur (évidence),
-Garanties offertes et Service Après-vente (qualité, Etendue),
-Solidité financière du soumissionnaire jugée sur la base des documents comptables présentés,
-Coûts.
IV. Causes d’élimination
Les soumissionnaires qui ne satisferont pas aux conditions ci-après seront purement et simplement éliminés :
-Non-respect de la date et l’heure de remise de l’offre,
– Non-respect des clauses générales,
– Inexistence d’un document d’agrément fourni au soumissionnaire par l’éditeur du logiciel,
-Non-conformité des pièces administratives.
V. Conditions de dépouillement et analyse des offres
L’ouverture, le dépouillement et l’analyse des offres seront effectués conformément aux procédures d’acquisition des Biens et Services de l’acheteur par une Commission ad hoc. L’acheteur se réserve le droit de ne pas donner suite à aucune offre.
VI.Dispositions finales
Le dossier de soumission en un seul fichier sera envoyé via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail : « offre pour la fourniture d’un logiciel Quickbook desktop pro et premium plus »
Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs dossiers via l’adresse E-mail : ci-haut cité au plus tard le 20/12/2022 à 17h, délai de rigueur.
Les dossiers physiques ou envoyées à une autre adresse ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération
Le détail de cet Avis d’Appel d’Offres peut être consulté sur : la page Facebook de PSI Burundi :
https ://www.facebook.com/PSI.Bdi/ou sur le site Webd’intercontactservices :www.intercontactservices.com
