PROJET DE PREPARATION ET RIPOSTE A LA COVID-19/ FINANCEMENT ADDITIONNEL AU BURUNDI : /IDA D9640-BI
AVIS DE DEMANDE DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° MSPLS/ COVID-19/FA/AMI/06 /2022SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE BURUNDI
Don IDA N° D9640-BI/ P173845
N° Réf /PPM : BI-BI-MOF-301771-CS-INDV
RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE
Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat d’un comptable du projet COVID-19/ Financement additionnel.
Les services du consultant consistent à
-Faire les imputations comptables, analytiques, budgétaires et géographiques (bénéficiaires) ;
-Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables (journaux et livres comptables) suivants le système défini et tenir une comptabilité informatisée par le logiciel Tom2Pro en V2 ou toute version ultérieure améliorée donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaire et source de financement (saisie des transactions financières et comptables de façon exhaustive dans les journaux respectifs) ;
-Tenir le livre de caisse et livre de banque par le logiciel Tom2Pro en V2 ou toute version ultérieure améliorée ;
-Participer à la produire des rapports de suivi financier et tableaux de bord des Projets faisant apparaître les décaissements, les engagements, les factures reçues et payées, l’exécution budgétaire, le suivi du marché pour chaque contrat ou lettre de marché ;
-Préparer les demandes de retraits de fonds ou de paiement direct et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du Bailleur de fonds (IDA) ;
-Veiller à ce que les comptes soient régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre des Projets ;
-Préparer les chèques et ordres de virement pour paiement des factures des fournisseurs ;
-Classer les archives de la comptabilité et les pièces comptables dans leurs fichiers respectifs avec tous les documents justificatifs correspondants ;
-Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du Compte Désigné et tout autre compte ouvert sur le financement par IDA, un état de rapprochement des comptes des Projets et sortir la situation de la trésorerie des Projets ;
-Contribuer à préparer les états financiers pour les besoins de l’audit ou tout autre contrôle nécessaire ;
-Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires (en relation avec les aspects financiers et comptables) lors des audits, contrôles et durant les missions de supervision de la Banque Mondiale ;
-Saisir les marchés et contrats dans le logiciel Tom2Pro ou toute version ultérieure améliorée ;
-Tenir dans le logiciel Tom2Pro en V2 ou toute version ultérieure améliorée, le fichier des biens immobilisés financés par le Projet ;
-Participer à l’inventaire physique des biens financés par les Projets ;
-Participer à l’élaboration budgétaire et en faire le suivi de manière régulière dans le logiciel ;
-Faire des propositions et contribuer à la mise à jour du manuel des procédures en rapport avec les opérations du service comptabilité et en faire le suivi ;
-Assurer la mise en œuvre de toute autre tâche en rapport avec le poste lui confiée par la hiérarchie.
Les Termes de référence détaillés sont disponibles et peuvent être retirés au Secrétariat de la Direction Générale des Ressources, Ministère de la Santé et de la Lutte contre le SIDA ; BP : 1820 BUJUMBURA, Avenue Pierre NGENDANDUMWE n°4, Tél : (0257) 22 27 63 04/22 27 63 07/08.
Le projet COVID-19 Financement additionnel/Ministère de la Santé et de la Lutte contre le SIDA invite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services suivant le modèle du curriculum vitae annexé aux TDRs.
Les critères de présélection sont les suivants : être titulaire d’un diplôme (BAC + 3) en Comptabilité, Gestion, Finances, Sciences Economiques ou tout diplôme équivalent avoir au minimum de 5 ans d’expérience dans un service de comptabilité dans une structure privée, publique ou dans un projet financé par des bailleurs de fonds ;une expérience d’au moins deux (2) ans dans un service de comptabilité d’un projet financé par des grands bailleurs internationaux serait un atout ; avoir une expérience professionnelle dans la tenue de la comptabilité dans un système automatisé la maitrise du logiciel TOMPRO constitue un avantage, avoir une maîtrise des logiciels courants de gestion (Word, Excel, PowerPoint, etc.) constituerait
un atout ; avoir une intégrité professionnelle et morale et avoir un sens des relations humaines et un esprit de travail d’équipe et sous pression.
Il est porté à l’attention des consultants que les dispositions de la section III, paragraphe 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’Investissement (FPI), édition novembre 2020, relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour la sélection des consultants individuels
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-haut mentionnée pendant les heures de services de 8 heures à 17 heures, heures locales
Les dossiers de candidature adressés au Directeur Général des Ressources au Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida composés d’une lettre d’offre de services, d’un curriculum – vitae et de tout document pouvant éclairer sur les qualifications et les compétences du candidat , seront déposés sous pli fermé au Secrétariat de la Direction Générale des Ressources ;BP : 1820 BUJUMBURA, Avenue Pierre NGENDANDUMWE 4,Tél: (0257) 22 27 63 04/22 27 63 07/08 ; E-mail: charles.ntah@yahoo.fr ; joasndayiragije@gmail.com ou pbansitanya3@gmail.com ,et au plus tard le 20/02/2023 à 10 heures, heures locales: avec mention : « Candidature au poste comptable du projet COVID-19. En n’ouvrir qu’en séance publique du 20/02/2023 », à 10 heures 30 minutes du matin.
L’ouverture des enveloppes des candidatures aura lieu dans la salle de réunions du projet le même jour du dépôt, en présence des candidats qui le souhaitent.