Dossier d’Appel d’Offres Ouvert National N° DNCMP/25/T/2025-2026 pour les travaux de construction des clôturesau Centre Régional de Transfusion Sanguine de Gitega (CRTS) (Lot1) et  à l’Ecole Paramédicale de Cankuzo (Lot2)

Date de Publication : 06/10/2025

Date d’ouverture des offres : 29/10/2025

1. Objet

Le Ministère de la Sante Publique, Direction Général des Ressourcesinvite, par le présent Appel d’Offres, les candidats admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour: Exécuter lestravaux de construction des clôtures au Centre Régional de Transfusion Sanguine de Gitega (CRTS) et à l’Ecole Paramédicale de Cankuzo en deux (2) lots à savoir :

• Lot 1 : Construction de la  clôture Centre Régional de Transfusion Sanguine de Gitega (CRTS) ;
• Lot 2 : Construction de la clôture de l’Ecole Paramédicale de Cankuzo

Un soumissionnaire peut soumissionner sur tous les lots mais ne peut être attributaire d’un seul lot.

2. Financement du marché

Le Ministère de la Santé Publique a obtenu un budget de l’Etat exercice 2025-2026, le financement pour la réalisation du projet de construction des Infrastructures Sanitaires. Une partie de ces sommes accordées au titre de ce projet sera utilisée pour effectuer les paiements prévus dans le cadre de l’exécution du marché des travaux de construction des clôtures au Centre Régional de Transfusion Sanguine de Gitega (CRTS) et à l’Ecole Paramédicale de Cankuzo.

3. Mode de passation du marché

La passation du Marché sera conduite par Appel d‘Offres Ouvert National (AON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

4. Condition de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions, administratives, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’un cas inéligibilité énumérée à l’article 161 du Code des Marchés publics.

5. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

5.1. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 7h30 min à 15h 30 min, heure locale à l’adresse ci-après:

Secrétariat de la Direction Générale des Ressources au Ministère de la Santé Publique sise à l’Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°4, B.P 1820 /1139 Bujumbura – Burundi : Tél (257) 22 27 63 04, (257) 22 22 91 95, Fax (257) 22 22 91 96.

Il peut également être obtenu physiquement à l’adresse ci-dessussur présentation d’un bordereau de versement de cinquante mille (50 000 Fbu) francs Burundais non remboursables, versés sur le compte n° CC 10003 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR).

5.2. Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

  Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit au  Directeur Général des Ressources au Ministère de la Santé Publique sise à l’Avenue Pierre  NGENDANDUMWE, B.P 1820 /1139 Bujumbura – Burundi : Tél (257) 22 27 63 04, (257) 22 22 91 95, Fax (257) 22 22 91 96.

6. Réunion d’information et/ou visite de site

Une réunion d’information n’est pas prévue et une visite de site  sera organisée comme suit :

• Le 17/10/2025à 10h 00 minutes au Centre Régional de Transfusion Sanguine de Gitega (CRTS) ;
• Le17/10/2025à 14h 00 minutes à l’Ecole Paramédicale de  Cankuzo 

7 . Délais de validité des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai 90 jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres.

8 Délai d’exécution

L’ensemble des travaux sont à réaliser dans un délai maximum de :

2 mois pour le lot1 et 3 mois pour le lot 2.

9. Lieu, date et heure limite de dépôt et d’ouverture des offres.

9.1. Les offres sous pli fermé parviendront au Secrétariat de la Direction Générale des Ressources du Ministère de la Santé Publique, Direction Général des Ressources, au plus tard le 29/10/2025 à 09 heures 30 min locales. Elles porteront obligatoirement la mention : Offre pour lestravaux de construction des clôtures à l’Ecole Paramédicale de Cankuzo et au Centre Régional de Transfusion Sanguine de Gitega, à n’ouvrir qu’en séance publique du 29 /10/2025 à  10Heures, conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marches Publics, un cadre requis par l’Autorité Contractante auprès de la DNCMP assiste à la séance d’ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la dite séance et donne la copie à l’Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d’ouverture des offres.

10. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes le 29/10/2025 à 10 heures 00 minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent conformément à l’article 22 alinéa 9 du code des marchés publics. Un représentant de la DNCMP doit assister à cette séance. Toute offre reçue après la date limite sera rejetée à l’ouverture des offres.

11. Garantie de soumission

Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire ou de micro finance, opérant comme une institution bancaire, d’un montant de :

Un million sept cent mille de francs burundais (1 700.000 FBU) pour le lot1 ;

 Sept millions neuf cent mille de francs burundais (7 900 000) pour le lot2

12. Qualification des candidats

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.

Les soumissionnaires doivent établir à la satisfaction du Maître de l’Ouvrage qu’ils ont les capacités et les ressources voulues pour mener à bien l’exécution du Marché.

13. Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques et aussi mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer l’offre conforme la moins disante.

– A. Au niveau administratif :

1. Un statut de l’Entreprise (pour la personne morale) ; b) Une copie du registre de commerce ; c) Une copie du Certificat d’Immatriculation Fiscale (NIF) ; d)Une attestation fiscale pour soumission en copie encore valide ; e)Une attestation de non faillite encore valide ; f)Une attestation en original de non redevabilité à l’INSS encore valide ; g)Une garantie de soumission de l’offre est de :

Un million sept cent mille de francs burundais (1 700.000 FBU) pour le lot1 ;

Sept millions neuf cent mille de francs burundais (7 900 000) pour le lot2

h- Un formulaire de renseignement sur le soumissionnaire ;

1. Un acte d’engagement établi, suivant le modèle en annexe ; j)Un bordereau d’achat du DAO, portant le numéro du marché ; k)En cas de groupement d’entreprises, présentez les documents suivants ;

1. La convention de groupement notariée entre tous les membres du groupement ;
   1. Une procuration signée et notarié par les personnes habilitées des membres du groupement autorisant le mandataire à les représenter auprès de l’autorité contractante ;
   1. NIF du groupement ;
   1. Habilitation notarié de la signature de l’offre pour une Entreprise qui a plusieurs

Actionnaires ;

• Adresse fixe et connu du soumissionnaire.

B. Au niveau technique :

Le personnel clé pour chaque lot :

1. 1 Ingénieurs des travaux, ingénieur Civil ou industriel /Architecte dans le domaine des BTP avec trois (3) ans d’expérience ayant déjà conduit 02 ouvrages analogues pour les trois (3) dernières années (2021-2022, 2022-2023,2023-2024).

1. Un (1) Chef de Chantier : Conducteur des travaux de niveau minimum Technicien A2 dans le domaine des BTPs avec trois (3) ans d’expérience ayant déjà conduit 02 ouvrages analogues les trois (3) dernières années (2021-2022, 2022-2023,2023-2024).

1. Un Topographe : de niveau minimum Technicien A2 dans le domaine des BTPs avec trois (3) ans d’expérience ayant déjà levé et implanté 02 ouvrages analogues les trois (3) dernières années (2021-2022, 2022-2023,2023-2024).

Cette liste devra être accompagnée des curricula vitae et des copies des diplômes certifiées conformes à l’original par les services du ministère ayant l’éducation dans ses attributions, Les CV datant de moins d’un mois ainsi que les attestations des services rendus. Engagement écrit et signée par l’employé de sa disponibilité durant la période des travaux avec  sous-couvert de son employeur. 

Matériel  pour chaque lot

Disposer d’un matériel, en possession ou en location avec attestation (remise de copie des cartes d’immatriculation conformes aux originaux notariés) : Deux (2) Camions benne de 4 m3, un (1) bétonnières de 250 l, un (1) aiguille vibrante, un kit de topographie sur le chantier.

Expérience de l’Entreprise

Avoir réalisé au moins deux marchés analogues des travaux de construction de la clôture/ bâtiments publics (terminés et réceptionnés) au cours des trois (3) dernières années, (2021-2022, 2022-2023,2023-2024).Présentez les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive des travaux.

C.Au niveau financier :

1. Capacité financière

Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il dispose d’avoir liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit prouvés par une attestation bancaires pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres à hauteur de :

• Dix-huit millions de francs burundais (18 000 000 BIF) pour le lot 1 ;
• Quatre-vingt millions de francs burundais (80 000 000 BIF) pour le lot 2

• Chiffre d’affaires :
• Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (3) dernières années :
• Cent  millions de Francs burundais (100  000 000) pour  le lot1 ;
• Cinq cent millions de Francs burundais (500 000 000) pour le lot 2

Présentez les déclarations de l’OBR et les bilans signés par un comptable agrée et celui de l’OBR.

• L’acte de soumission rempli suivant le modèle en annexe ;
• Le bordereau des Prix Unitaires suivant le modèle en annexe ;
• Le devis quantitatif estimatif et le coût total des travaux toutes taxes comprises 
• Propose une méthodologie adéquate, réaliste et conforme aux exigences du Dossier d’Appel d’offres. Pour ce faire, étant entendu que la durée maximum d’exécution des travaux est de deux mois pour le lot 1 et trois (3) mois pour le lot 2, le soumissionnaire joint à son offre un mémoire technique contenant : 

• Un planning détaillé des travaux reprenant les postes du bordereau des prix unitaires sous la forme d’un diagramme de Gantt tout en respectant le délai global des travaux.

Une marge de préférence ne sera pas octroyée aux soumissionnaires nationaux.

9. Allotissement

Le présent marché est constitué de deux lots. Le Soumissionnaire peut soumissionner pour un seul lot ou tous les lots et ne peut être attributaire de plus d’un lot.