AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL N°DNCMP/17/F/2025-2026 POUR L’ACHAT DES CARTES DE VACCINATION CONTRE LA FIEVRE JAUNE
Date de publication : 24/07/2025
Date d’ouverture des offres : 13/08/2025
1. OBJET DU MARCHE
Le Présent marché concerne l’achat des cartes de vaccination contre la fièvre jaune. Le Ministère de la Santé Publique et de la lutte contre le Sida sollicite des propositions en vue de l’achat des cartes de vaccination contre la fièvre jaune.
Les formulaires de ces cartes faisant objet d’appel d’offres ainsi que leurs spécifications techniques se trouvent en annexe.
2. FINANCEMENT
Le présent marché est entièrement financé par le Budget Général de l’État, exercice 2025-2026, alloué au Ministère de la Santé Publique et de la lutte contre le Sida, pour l’achat des cartes de vaccins contre la fièvre jaune (Litera 33 00 001 00 2 63160 11 000 0711 02).
3. LE MAÎTRE DE L’OUVRAGE
Le maître de l’ouvrage est le Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida (MSPLS).
4. LE TYPE D’APPEL D’OFFRE
Le présent marché est ouvert à toutes les personnes physiques ou morales, nationaux justifiant de capacités techniques, juridiques et financières suffisantes tel que défini dans le Codes des Marchés Publics du Burundi.
5. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 7 heures 30min à15 heures 30min, heure locale à l’adresse ci-après :
- Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida ;
- Secrétariat de la Direction Générale des Ressources ;
- Avenue NGENDANDUMWE ;
- Tél : 22254357/22276304 ;
- BP :1820 ;
Il peut également être obtenu physiquement à l’adresse ci-dessus sur présentation d’un bordereau de versement de cinquante mille (50 000) francs Burundais non remboursables, versés sur le compte n° CC10003 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR).
6. ALLOTISSEMENT
Le présent marché comprend un lot unique :
Cent soixante-quinze mille (175 000) cartes de vaccination contre la fièvre jaune.
7. SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Cartes de vaccination contre la fièvre jaune :
- La couleur jaune
- Les dimensions : 13 cm X 8,5cm
- L’entête : celle de l’OMS
- Grammage : 240g
- Type de papier : Carton
- Nombre de page : 12
- Contenu : voir la carte en annexe
8. GARANTIE DE SOUMISSION
Les offres doivent être accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de quatre millions francs Burundais (4 000 000 BIF).
La garantie de soumission devra être présentée sous forme de garantie bancaire rédigée suivant le modèle en annexe.
La validité de la garantie de soumission sera égale à 90 jours comptés à partir de la date de l’ouverture des offres.
La caution sera remise au soumissionnaire non retenu après la notification provisoire du marché ; et au soumissionnaire gagnant en contre partie de la remise de la garantie de bonne fin. Elle ne sera pas remise au soumissionnaire retenu et qui se serait désisté en cours de validité des offres.
9. DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de nonante (90) jours calendriers à compter de la date d’ouverture des offres.
10. LIEU ET DÉLAI D’EXÉCUTION DU MARCHÉ
Le Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida souhaite que les produits soient livrés dans les magasins du Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida, sise à l’avenue Pierre NGENDANDUMWE, téléphone : 22 27 63 04/22 25 43 60. Le délai d’exécution est de soixante (60) jours compté à partir de la remise de la lettre de commande signée par les deux parties.
11. PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constitutifs de l’offre seront présentés dans deux enveloppes distinctes.
La première enveloppe contiendra l’offre technique et comprendra les éléments suivants :
Au niveau administratif :
- Les statuts de l’Entreprise (pour la personne morale) ;
- Une copie du registre de commerce ;
- Le bordereau d’achat du DAO, portant le numéro du marché ;
- Le formulaire de renseignement sur le soumissionnaire suivant le modèle en annexe ;
- Une attestation en original de non redevabilité délivrée par l’INSS en cours de validité ;
- Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’OBR en cours de validité ;
- Une copie du Certificat d’Immatriculation Fiscale (NIF) ;
- La garantie de soumission ;
- Une adresse fixe et connue du soumissionnaire ;
- Une attestation de Non faillite en cours de validité délivrée par le Tribunal de Commerce ;
- La confirmation écrite de l’habilitation du signataire à engager le soumissionnaire ;
- Un acte d’engagement signé établi, suivant le modèle en annexe ;
- En cas de groupement d’entreprises, présenter les documents suivants : i. La convention de groupement notariée entre tous les membres du groupement ; ii. Une procuration signée par les personnes habilitées des membres du groupement autorisant le mandataire à les représenter auprès de l’autorité contractante ;
– Au niveau technique
- Les spécifications techniques des fournitures proposées ;
- Le délai de livraison suivant le modèle en annexe ;
– Au niveau financier
- L’acte de soumission rempli suivant le modèle en annexe ;
- Le bordereau des Prix Unitaires suivant le modèle en annexe ;
- Devis quantitatif et estimatif des fournitures suivant le modèle en annexe.
- L’attestation (bancaire ou de microfinance) attestant que le soumissionnaire dispose de fonds nécessaires (168 000 000 BIF) pour l’exécution du marché ou s’engageant d’octroyer les crédits nécessaires pour l’exécution du marché en cas d’attribution ;
NB : – La garantie de soumission accompagne l’offre suivant le modèle en annexe.
- La non présentation ou la non-conformité de l’un de ces documents constitue un critère exclusif lors de l’analyse, conformément à l’article 183 du Code des Marchés Publics.
Les enveloppes porteront les mentions « Offre technique pour l’achat des cartes de vaccination des cartes contre la fièvre jaune ainsi que l’Offre financière pour la l’achat des Cartes de vaccination contre la fièvre jaune» selon le cas.
- Toutes les deux enveloppes seront glissées dans une troisième enveloppe portant clairement les mentions « DAO N˚ DNCMP/17/F/2025-2026 : Offre pour l’achat des cartes de vaccination contre la fièvre jaune »
12. LANGUE ET NOMBRE D’EXEMPLAIRES.
L’offre sera rédigée en français.
Les enveloppes techniques et financières sous plis fermés seront cachetées par les soumissionnaires et seront établis en cinq (4) exemplaires dont l’original et quatre (3) copies et seront placées dans une autre enveloppe qui n’est pas cachetée et sans aucun signe distinctif.
L’original doit porter la mention « Original » et les copies « Copies ». En cas de divergence entre l’original et les copies, seul l’original fera foi.
13. MODE D’EXPRESSION DES PRIX
La monnaie du marché est le Francs Burundais et le montant total de l’offre sera exprimé en chiffres et en lettres. En cas de discordance, le montant en lettre fera foi.
Les prix seront fermes, non révisables et non actualisables pendant toute la durée du marché.
14. ACHAT DAO
Le présent DAO est acheté à Cinquante mille francs Burundais (50 000 Fbu), montant non remboursable à verser au compte n° CC10003 ouvert à la BRB au nom de l’OBR. Il pourra être consulté tous les jours ouvrables à partir de 7h30 min jusqu’à 15h30 min au secrétariat de la Direction Générale des Ressources.
15. DEPOT ET OUVERTURE DES OFFRES
Les offres seront déposées au Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida, sise à l’Avenue Pierre NGENDANDUMWE, B.P 1820 /1139 Bujumbura – Burundi Tél. (257) 22 229195, (257) 22 27 63 04, le 13/08/2025 au plus tard à 9h30 minutes.
L’ouverture des offres aura lieu le même jour dans la salle de réunions dudit ministère à partir de 10h00 en présence des soumissionnaires qui le souhaitent ou de leurs représentants et le représentant de la DNCMP.
16. CRITERES DE QUALIFICATION
Les exigences en matière de qualifications sont :
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont son offre technique est administrativement et techniquement Conforme et dont son offre financière est la moins disante.
L’évaluation des offres financières se fera de la manière suivante :
La commission des marchés vérifiera le résultat des opérations arithmétiques contenues dans les offres et rectifiera les erreurs matérielles ou de calcul.
En cas de doute, elle invitera le soumissionnaire à préciser son offre sans toutefois être autorisé à modifier ses prix unitaires.
La responsabilité de l’Administration n’est pas engagée par l’existence d’erreurs qui n’auraient pas été découvertes.
17. ADRESSE
L’(les) adresse(s) auxquelles il est fait référence ci-dessus est (sont) :
Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida, sise à l’avenue Pierre NGENDANDUMWE, N° 4, BP : 1820 Bujumbura-Burundi ; téléphone : 22 27 63 04 / 22 25 43 60/ 22 22 9195, Fax +257 22 22 91 96.
