Date de Publication : 14/11/2024

Date d’ouverture des offres : 04/12/2024

1. Objet

Le Ministère de la Sante Publique et de la Lutte contre le Sida, Direction Général des Ressources invite, par le présent Appel d’Offres, les candidats admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour: Exécuter les travaux de construction d’une clôture du Centre de Santé de Buterere II du District Sanitaire Nord de Bujumbura-Mairie.

2. Financement du marché

Le Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le SIDA, District Sanitaire de BUJUMBURA Nord a obtenu   un financement (Fond propre du District Nord de Bujumbura Mairie) pour la réalisation les travaux de construction d’une clôture du Centre de Santé de Buterere II (CDS).

3. Mode de passation du marché

La passation du Marché sera conduite par Appel d‘Offres Ouvert National (AO0N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

4. Condition de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions, administratives, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’un cas inéligibilité énuméré à l’article 161 du Code des Marchés publics.

5. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

5.1. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 7h30 min à 15h 30 min, heure locale à l’adresse ci-après:

Secrétariat de la Direction Générale des Ressources au Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida sise à l’Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°4, B.P 1820 /1139 Bujumbura – Burundi : Tél (257) 22 27 63 04, (257) 22 22 91 95, Fax (257) 22 22 91 96.

Il peut également être obtenu physiquement à l’adresse ci-dessus sur présentation d’un bordereau de versement de cinquante mille (50 000 Fbu) francs Burundais non remboursables, versés sur le compte n° CC 10003 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR).

5.2. Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit au  Directeur Général des Ressources au Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida sise à l’Avenue Pierre  NGENDANDUMWE, B.P 1820 /1139 Bujumbura – Burundi : Tél (257) 22 27 63 04, (257) 22 22 91 95, Fax (257) 22 22 91 96.

6. Réunion d’information et/ou visite de site

Une réunion d’information n’est pas prévue et une visite de site obligatoire sera organisée le 22/11/2024 à 10h 00 minutes au CDS BUTERERE II.

7. Délais de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai 90 jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres.

8. Délai d’exécution

L’ensemble des travaux sont à réaliser dans un délai maximum de : 3 mois.

9.Lieu, date et heure limite de dépôt et d’ouverture des offres.

9.1. Les offres sous pli fermé parviendront au Secrétariat de la Direction Générale des Ressources du Ministère de la Santé Publique et de la Lutte Contre le SIDA, Direction Général des Ressources, au plus tard le 04/12/2024 à 09 heures 30 min locales. Elles porteront obligatoirement la mention : Offre pour les travaux de construction d’une clôture pour le CDS BUTERERE II, objet du marché relatif au marché ….…… , à n’ouvrir qu’en séance publique du 04 /12/2024 à  10Heures, conformément à l article 22 aliéna 9 du Code des Marches Publics, un cadre requis par l’Autorité Contractante auprès de la DNCMP assiste à la séance d’ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la dite séance et donne la copie à l’Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d’ouverture des offres.

9.2. Les offres seront ouvertes le 04/12/2024 à 10 heures 00 minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent. Toute offre reçue après la date limite sera rejetée à l’ouverture des offres.

10. Garantie de soumission

Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire ou de microfinance, opérant comme une institution bancaire, d’un montant de quatre millions de francs burundais (4 000.000 FBU).

11. Qualification des candidats

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.

Les soumissionnaires doivent établir à la satisfaction du Maître de l’Ouvrage qu’ils ont les capacités et les ressources voulues pour mener à bien l’exécution du Marché.

12. Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques et aussi mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer l’offre conforme la moins disante.

A. Au niveau administratif :

• Un statut de l’Entreprise (pour la personne morale) ;
• Une copie du registre de commerce ;
• Une copie du Certificat d’Immatriculation Fiscale (NIF) ;
• Une attestation fiscale pour soumission en copie encore valide ;
• Une attestation de non faillite encore valide ;
• Une attestation en original de non redevabilité à l’INSS encore valide ;
• Une garantie de soumission de l’offre de 4 000 000 BIF ;
• Une déclaration de non conflit d’intérêt ;
• Un formulaire de renseignement sur le soumissionnaire ;
• Un acte d’engagement établi, suivant le modèle en annexe ;
• Un bordereau d’achat du DAO, portant le numéro du marché ;
• En cas de groupement d’entreprises, présentez les documents suivants :

1.   La convention de groupement notariée entre tous les membres du groupement ;
2.    Une procuration signée par les personnes habilitées des membres du groupement autorisant le mandataire à les représenter auprès de l’autorité contractante ;

3. NIF du groupement

B) Au niveau technique :

Le personnel clé  :

1. 1 Ingénieurs des travaux, ingénieur Civil ou industriel /Architecte dans le domaine des BTP avec trois (3) ans d’expérience ayant déjà conduit 02 ouvrages analogues pour les trois (3) dernières années (2020-2021, 2021-2022, 2022-2023)
2. Un (1) Chef de Chantier : Conducteur des travaux de niveau minimum Technicien A2 dans le domaine des BTPs avec trois (3) ans d’expérience ayant déjà conduit 02 ouvrages analogues les trois (3) dernières années

        3. Un Topographe : de niveau minimum Technicien A2 dans le domaine des BTPs avec trois (3) ans d’expérience ayant déjà levé et implanté 02 ouvrages analogues les trois (3) dernières années

Cette liste devra être accompagnée des curricula vitae et des copies des diplômes certifiées conformes à l’original par les services du ministère ayant l’éducation dans ses attributions, Les CV ainsi que les attestations des services rendus. Engagement écrit et signée par l’employé de sa disponibilité durant la période des travaux avec  sous-couvert de son employeur. 

Matériel

Disposer d’un matériel, en possession ou en location avec attestation (remise de copie des cartes d’immatriculation conformes aux originaux) :  Un (1) Camions benne de 4 m3, un (1) bétonnières de 250l, un (1) aiguille vibrante, un kit de topographie sur le chantier.

Expérience spécifique

1. Avoir réalisé au moins deux marchés analogues des travaux de construction de la clôture (terminé) au cours des trois (3) dernières années, (2020-2021, 2021-2022, 2022-2023)

C) Au niveau financier :

1. Capacité financière

Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il dispose d’avoir liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit prouvés par une attestation bancaires pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres à hauteur de quarante-trois millions de francs burundais (43 000 000 BIF) et nets de ses autres engagements ;

2) Chiffre d’affaires :

– Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen de deux cent millions (200 000 000) de Francs Burundais au cours des trois (3) dernières années.

3) L’acte de soumission rempli suivant le modèle en annexe ;

4) Le bordereau des Prix Unitaires suivant le modèle en annexe ;

5) Le devis quantitatif estimatif et le coût total des travaux toutes taxes comprises

6) Propose une méthodologie adéquate, réaliste et conforme aux exigences du Dossier d’Appel d’offres. Pour ce faire, étant entendu que la durée maximum d’exécution des travaux est de trois (3) mois, le soumissionnaire joint à son offre un mémoire technique contenant :

-Un planning détaillé des travaux reprenant les postes du bordereau des prix unitaires sous la forme d’un diagramme de Gantt tout en respectant le délai global des travaux.

Une marge de préférence ne sera pas octroyée aux soumissionnaires nationaux.

13. Allotissement

Le présent marché est constitué d’un seul (1) lot.