DOSSIER D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP/ 20 /F/2024-2025 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ET IMPRESSION DES JOURNAUX POUR LE RENOUVEAU ET UBUMWE
Date de Publication : 01/ 08 /2024
Date d’ouverture des offres : 21 / 08 /2024
- Objet
Les Publications de Presse Burundaise invitent, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à conquérir à présenter leurs offres sous plis fermés pour la fourniture du matériel et impression des journaux Le Renouveau et Ubumwe en deux lots.
- Financement
Les Publications de Presse Burundaise financeront le marché sur le budget de l’Etat exercice 2024-2025
- Spécifications du marché
La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert National, tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi
- Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce marché.
Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’inéligibilité énumérées à l’article 161 du Code des Marchés Publics.
- Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 8 h 00 à 15h 30 minutes, heure locale au secrétariat de la Direction Générale des Publications de Presse Burundaise sise Quartier Rohero I, Avenue de la JRR n°17, immeuble le Savonnier,
Tél : 22 27 87 56.
Il peut également être obtenu physiquement à l’adresse ci-dessus sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de Cent mille francs burundais (100 000 FBu) non remboursables, versés sur le compte n° 06459220101-83 ouvert à la Bancobu au nom de DGPPB ou 6600556064 ouvert dans les livres de la KCB au nom de DGPPB
Toute question concernant le présent Appel d’Offres doit être adressée par écrit au Secrétariat de la Direction Générale des Publications de Presse Burundaise (DGPPB) au plus tard 10 jours calendrier avant la date limite de dépôt des offres.
- Critères d’évaluation des offres
L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer l’offre conforme la moins disante.
- Présentation de l’offre
Les soumissionnaires peuvent soumettre leurs offres sous plis fermé, rédigées en langue française dans une seule enveloppe contenant les offres techniques et financières dans deux enveloppes respectives. Les soumissionnaires sont tenus à joindre à leurs offres une Garantie bancaire de soumission suivant le modèle en annexe. La caution de soumission est de Quatre millions vingt mille francs burundais (4 020 000 Fbu) pour le LOT 1 et Deux millions huit cent quatre vingt mille (2 880 000 FBu) pour le LOT 2
Les offres doivent être paginées, paraphées et avoir une table des matières. Le soumissionnaire préparera un original et trois copies de l’offre mentionnant clairement sur les exemplaires « COPIE » ET « ORIGINAL » pour chaque LOT selon les cas. En cas de différence, c’est l’original qui fera foi
Les offres sous pli fermé doivent parvenir au Secrétariat de la Direction Générale des Publications de Presse Burundaise (DGPPB) sise Quartier Rohero I, Avenue de la JRR n°17, immeuble le Savonnier, tél : 22 27 87 56, au plus tard le 21/08 /2024 à 09 heures locales.
Elles pourront être remises mains à mains au président de la séance d’ouverture avant que celui-ci ne déclare qu’aucune offre, ou retrait d’offres ne peut être accepté.
Toute offre reçue après la date et heure de dépôt ne sera pas pris en considération.
Elles porteront obligatoirement la mention : Offre pour la Fourniture du matériel et Impression des journaux Le Renouveau et Ubumwe relatif au marché N° DNCMP/20/F/2024-2025, à n’ouvrir qu’en séance publique du 21. /08. /2024 à 09 heures 30 minutes.
Les offres seront ouvertes le 21/ 08/ 2024 à 09 heures 30 minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent.
- Les exigences en matière de qualifications sont :
a) Pour l’offre technique
- Une preuve d’achat du DAO portant le numéro du marché;
- Une garantie bancaire de soumission ou de toute autre institution financière agréée de Quatre millions vingt mille francs burundais (4 020 000 FBu) pour le LOT 1 et Deux millions huit cent quatre vingt mille de francs burundais (2 880 000 FBu)
- Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l’OBR en cours de validité;
- Une copie de l’attestation de non redevabilité délivrée par l’INSS et en cours de validité;
- Une attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce, datant d’au plus trois (3) mois ;
- Un registre du commerce (copie) ;
- Un acte d’engagement, établi suivant le modèle en annexe;
- Certificat d’immatriculation (NIF)
- Adresse fixe du soumissionnaire ;
- La copie des statuts de la société (personne morale) ;
- L’habilitation du signataire à engager le soumissionnaire.
- Avoir au moins deux ans d’expérience dans l’impression des journaux
b) Pour l’offre financière :
- Acte de soumission dûment rempli suivant le modèle en annexe
- Les bordereaux des prix unitaires suivant le modèle en annexe
- Délai de livraison
9. Spécifications techniques
LOT 1
- Le journal est imprimé sur papier journal, cinq jours sur sept jours de la semaine
- Le journal est imprimé en 16 pages dont 4 en quadrichromie et 12 en noir sur blanc, avec le logo des Publications de Presse Burundaise à la première page
- Le format du papier est de 35/50 (Format A3)
- Les maquettes sont confectionnées par les Publications de Presse Burundaise et doivent être retirées par le prestataire de service au siège des PPB avant 18 heures du lundi à vendredi et Samedi ou dimanche selon les cas.
- Le nombre d’exemplaires à imprimer est de 650/jour et sont livrés au siège des PPB par le prestataire de service le lendemain au plus tard 7h30 minutes.
- Les films ainsi que le papier journal sont à la charge du prestataire de service
- Le traitement des Photos ainsi que toute autre intervention liée à l’impression du journal sont à la charge du fournisseur.
- A chaque édition, le fournisseur devra mettre à la disposition des PPB un technicien qui sera en charge de vérifier si les maquettes ont été bien tirées, rangées et les acheminer lui-même à l’imprimerie.
*LOT 2
- Le journal est imprimé sur papier journal, une fois la semaine
- Le journal est imprimé en 12 pages dont 4 en quadrichromie et 8 en noir sur blanc, avec le logo des Publications de Presse Burundaise à la première page
- Le format du papier est de 35/50 (Format A3)
- Les maquettes sont confectionnées par les Publications de Presse Burundaise et doivent être retirées par le prestataire de service au siège des PPB avant 18 heures tous les vendredis et Samedi ou dimanche selon les cas.
- Le nombre d’exemplaires à imprimer est de 2500/semaine et sont livrés au siège des PPB par le prestataire de service le lundi suivant au plus tard 7h30 minutes.
- Les films ainsi que le papier journal sont à la charge du prestataire de service
- Le traitement des Photos ainsi que toute autre intervention liée à l’impression du journal sont à la charge du fournisseur.
- A chaque édition, le fournisseur devra mettre à la disposition des PPB un technicien qui sera en charge de vérifier si les maquettes ont été bien tirées, rangées et les acheminer lui-même à l’imprimerie.
- Délais de validité des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai 90 jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres.
- Garantie de soumission
Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire ou de microfinance, opérant comme une institution bancaire, d’un montant de Quatre millions vingt mille francs burundais (4 020 000 FBu) pour le LOT 1 et Deux millions huit cent quatre vingt mille francs burundais (2 880 000 FBu) pour le LOT 2
- Allotissement
Le présent marché est constitué en deux lots :
LOT 1 : Impression du journal Le Renouveau
LOT 2 : Impression du journal UBUMWE