AVIS DE RELANCE D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRE-QUALIFICATION DES FORNISSEURS ET PRESTATAIRES DES BIENS ET SERVICES POUR LA CONFÉRENCE INTERNATIONALE SUR LA RÉGION DES GRANDS LACS (CIRGL).
La Conférence Internationale sur la Région des Grands Lacs (CIRGL) est une organisation intergouvernementale composée de 12 Etats membres de la Grande Région des Grands Lacs, qui a été créée en 2006 avec l’aide de l’Union africaine (UA), des Nations unies (ONU) et de donateurs bilatéraux.
Les Etats membres de la CIRGL sont l’Angola, le Burundi, la République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo, la République du Congo, le Kenya, le Rwanda, le Sud-Soudan, le Soudan, la Tanzanie, l’Ouganda et la Zambie. La CIRGL est dirigée par le Sommet des Chefs d’Etat et de Gouvernement, et assistée par le Comité Interministériel Régional (CIMR) composé des Ministres des Affaires Etrangères des 12 Etats Membres.
Le siège du Secrétariat de la CIRGL est basé à Bujumbura (Burundi), avec des centres régionaux à Kampala (Ouganda), Lusaka (Zambie) et Goma (RDC).
La CIRGL vise à mettre en œuvre le Pacte sur la sécurité, la stabilité et le développement, qui fixe un programme ambitieux « pour transformer la région en un espace de paix, de sécurité et de développement durables
Le Secrétariat de la Conférence Internationale sur la Région des Grands Lacs(CIRGL) invite les fournisseurs et prestataires de services et biens qualifiés et réputés à soumettre leurs propositions de fourniture et livraisons des biens et services énumerés dans le tableau ci-dessous.
L’objectif de cette demande de manifestation d’intérêt est de solliciter des propositions de la part des fournisseurs de services et de biens à prendre en considération pour la fourniture des services et des biens suivants au secrétariat de la CIRGL :
SERVICES ET BIENS SOLLICITES
- SERVICES D’ASSURANCE VEHICULES ET COURTIER EN ASSURANCES
- SERVICES DE COSEIL JURIDIQUE
- SERVICES MEDIATIQUES ET SERVICES DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE
- SERVICE D’AGENCE DE VOYAGE (FOURNITURE DES BILLETS D’AVION)
- FOURNITURE DE BUREAUX(CONSOMMABLES)
- FOURNITURE ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEUSES, IMPRIMANTES, SERVEURS, ORDINATEURS, ETC
- SERVICES D’IMPRESSION,PUBLICATION ET CONCEPTION (MAGAZINES, BROCHURES, CALENDRIERS, CARTES DE VISITE, AUTOCOLLANTS ,CARTES DE SERVICES, ETC)
- REPARATION ET MAINTENANCE DES VEHICULES
- FOURNITURES, REPARATIONS ET MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES ET CLIMATISEURS
- FOURNITURE DU CARBURANT ET LUBRIFIANTS
- FOURNITURE DES MATERIELS DE PUBLICITE ET DE VISIBILITE (T-SHIRT, CASQUETTES, DRAPEAUX, BANDEROLES, EPINGLES, ETC)
- SERVICES D’HOTELERIE,CHAMBRES ET SALLES DE REUNION
- SERVICES DE RESTAURATION AU BUREAU
- SERVICES DE TRADUCTION , INTEPRETATION ET EQUIPEMENTS D’INTERPRETATION
- SERVICE INTERNET
- FOURNITURES DES MATERIELS ET MOBILIERS DE BUREAU
- MAINTENANCE D’ELECTRICITE, EAU, MEUBLES, ETC
Le Secrétariat de la CIRGL se réserve le droit de rejeter toute manifestation d’intérêt ne répondant pas aux exigences associées à cette demande.
Le Secrétariat de la CIRGL ne sera pas en aucun cas responsable de tous les coûts associés à la preparation et à la soumission des manifestations d’intérêt.
L’expression d’intérêt doit refléter la documentation suivante :
- Profile de la societé :Indiquer le bien et les services que l’entreprise souhaite fournir au Sécrétariat de la CIRGL. L’exécution en temps opportun du contrat pour les biens et services similaires.
- Les documents d’identification : Le registre de commerce, le certificat d’identification fiscale,les statuts de la société,l’attestation denon redevabilité et la preuve de capacités financieres.
- Références : Au moins trois lettres de recommandations de clients réputés pour attester.
- Le Formulaire d’Inscription du Fournisseur(en annexe)dument complété et signé.
Les « documents de manifestation d’intérêt » bien dactylographiés avec une indication claire des services pour lesquels vous postulez,mis dans des enveloppes scellées doivent etres soumis a la réception du Secretariat la CIRGL,au plus tard le 31 octobre 2023 à 17h.
Cet appel a manifestation d’intérêt ne constituepasun contrat.Toute candidature sera considérée comme une intention de s’inscrire et de participer aux appels d’offre de la CIRGL.
N.B Ceci est un avis de relance de l’appel à manifestation d’intéret qui a été publié le 10 juillet 2023.Tous les fournisseurs qui ont déposé leurs enveloppes d’offres et signé le carnet de livraison à la réception du secrétariat de la Conférence ne sont pas tenu de les soumettre à nouveau, car leurs dossiers ont déjà été enregistrés.
Adressez-vous à :
Attn :SecretaireExecutif de la CIRGL
BP:7076
38,boulevard du Japon
Bujumbura-Burundi
Veuillez visiter le site web du Secrétariat de la CIRGL :www.icglr.org et consulter « Tender » pour plus de details sur cet appel à manifestation d’intérêt.
Pour toute question complémentaire, veuillez vous adressez à Monsieur Jean Bigirimanaà l’adresse suivante:
Email :jean.bigirimana@icglr.org
Télephone :+257 72 364 000
+257 65 365 000
Pour le Secrétaire Executif
FORMULAIRE D’INSCRIPTION DU FOURNISSEUR | |||
CONTACT DE L’ENTREPRISE | |||
NOM DE L’ENTREPRISE | ADRESSE POSTALE | ||
TÉLÉPHONE | |||
Fax | |||
MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE | SITE INTERNET | ||
NOM ET TITRE DU POINT DE CONTACT | CONTACT EMAIL | ||
TÉLÉPHONE DE CONTACT 1 | TÉLÉPHONE DE CONTACT 2 | ||
VUE D’ENSEMBLE DE L’ENTREPRISE | |||
GÉNÉRALITÉS DÉTAILS DES SERVICES / BIENS | |||
DATE DE CRÉATION DE L’ENTREPRISE | VENTES ANNUELLES BRUTES | ||
ZONE GÉOGRAPHIQUE DE SERVICE | STRUCTURE JURIDIQUE | ||
TYPE D’ENTREPRISE | ANNÉES PRÉCÉDEMMENT INSCRITES | ||
No CIF (Certificatd’IdentificationFiscale) | ATTESTATION DE NON REDEVABILITÉ | ||
No RC (Registre de commerce) | TYPE D’ASSURANCE | ||
INFOS SUPPLÉMENTAIRES | |||
INFORMATIONS BANCAIRES | |||
NOM DE LA BANQUE | ADRESSE DE LA BANQUE | ||
NOM DU BÉNÉFICIAIRE | |||
NUMÉRO DE COMPTE | |||
CERTIFICATION | |||
J’affirme par la présente que toutes les informations fournies sont vraies et exactes au meilleur de ma connaissance et de ma conviction, et je comprends que ces informations seront considérées comme importantes dans l’évaluation des devis, des offres et des propositions. Tout changement de statut ayant une incidence sur les renseignements fournis doit être avisé dans les dix (10) jours suivant ledit changement. | |||
NOM IMPRIMÉ / TAPÉ | TITRE | ||
SIGNATURE | DATE |