1. L’Office du Thé du Burundi (O.T.B) lance l’avis d’appel d’offres ouvert pour la fourniture du matériel divers pour les usines des complexes théicoles.
2. La liste dudit matériel réparti en 04 lots et chaque lot constituant un marché à part entière, peut être consultée dans un document disponible à la direction générale de l’Office du Thé du Burundi tous les jours ouvrables de 7H30’ à 15H30’.
3. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toute personne physique ou morale justifiant des capacités techniques (références techniques), juridiques (Registre de commerce et NIF) et financières requises (caution de soumission) et qui est en ordre avec les services de l’Office Burundais des Recettes O.B.R ( attestation de non recevabilité : soumission en original).
4. Les offres adressées au Directeur Général de l’Office du Thé du Burundi porteront la mention : « Offre pour la fourniture du matériel divers pour les usines des complexes théicoles» (Préciser le numéro du lot concerné et un lot doit correspondre à une offre).
5. Les offres sous plis fermés doivent parvenir à la Direction Générale de l’OFFICE DU THE DU BURUNDI au plus tard le 24/05/2021 à 9 heures précises. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les enveloppes seront ouvertes le même jour à 9 heures 30 minutes.
6. Chaque offre correspondant à un lot donné, devra être accompagnée d’une caution de soumission de cinq cent mille de Francs Burundais (500.000 FBU). Elle sera sous forme de garantie bancaire. Cette caution sera restituée aux soumissionnaires non gagnants après attribution du marché. Toutefois, elle sera retenue pour le soumissionnaire gagnant qui se désistera. Elle sera libérée au soumissionnaire gagnant à la signature du contrat contre remise d’une garantie de bonne exécution égale à 10% du montant total du marché. La garantie de bonne exécution sera sous une forme acceptable par l’O.T.B.
7. Les offres devront obligatoirement contenir, outre les documents prouvant que le soumissionnaire remplit les conditions de participation citées ci-haut, les éléments suivants: La garantie de soumission telle qu’exigée ci-dessus ;
• L’adresse physique du soumissionnaire qui peut être visité en temps utile;
• Le bordereau des prix des articles du lot choisi, TVAC pour les assujettis et HTVA pour les non assujettis et tous les articles du lot choisi doivent être côtés sous peine de rejet;
• Un document attestant que tout le lot gagné sera livré en intégralité sous peine de rétention de la garantie de bonne exécution ;
• Un échantillon neuf de chaque article pour le 4ème lot ;
• Le délai de livraison (délais ne dépassant pas 45 jours calendaires pour les trois premiers lots et de stock pour le 4ème lot).
En cas de dépassement du délai convenu, l’attributaire encourt, après mise en demeure préalable, des pénalités journalières égales à 1/1000 de la valeur de la tranche non exécutée pour chaque jour calendrier de retard.
Le montant des pénalités reste plafonné à dix pour cent (10 %) du montant total du marché.
• La copie du dossier d’appel d’offres pour attester que le soumissionnaire a pris connaissance de son contenu.
8. Le payement se fera par transfert bancaire au compte de l’attributaire après réception conforme du lot gagné.
9. Toute demande d’informations complémentaires doit être adressée à la Direction Générale de l’OFFICE DU THE DU BURUNDI sise Boulevard de l’UPRONA n° 46, B.P. 2680 Bujumbura, tél. : 22 22247940, Email : sdgotb@gmail.com.
