AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL, NO DNCMP/80/S/2025-2026 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU DE SURVEILLANCE DU BLOC DES SALLES DE CLASSE EN ETAGE R+4 DE L’ISFA A L’UNIVERSITE DU BURUNDI (PHASE I).
Date de Publication : 18/11/2025
Date d’ouverture des offres : 08/12/2025
- Objet.
Le présent marché concerne la surveillance des travaux de construction du bloc des salles de classe en étage de l’ISFA à l’UNIVERSITE DU BURUNDI ».
- Financement.
Le marché est financé à 100% par le Budget Ordinaire de l’Etat, exercice 2025-2026, sur la rubrique budgétaire « construction du bloc des salles de classe en étage de l’ISFA à l’UNIVERSITE DU BURUNDI ».
- Mode de passation du marché
La passation du marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert national, tel que défini à l’article 62 du Code des Marchés Publics.
- Conditions de participation
Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’une des règles d’inéligibilité énumérées à l’article 161 du Code des Marchés Publics.
- Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
5.1 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 8heure à 15heure 30 minutes, heure locale à l’adresse ci-après :
- Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique ;
- Université du Burundi
- Avenue de l’UNESCO n° 2
- Tél : 22 22 92 11 / 22 22 92 09
Il peut également être obtenu physiquement à l’adresse ci-dessus sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant de cinquante mille francs burundais (50.000 Fbu) non remboursable à verser sur le sous compte n° CC 10003 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom de l’Office Burundaise des Recettes(OBR).
- Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’Université du Burundi sise à l’Avenue de l’UNESCO, numéro 25.
- Qualification des candidats
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
Au niveau administratif :
- Un statut du soumissionnaire (pour la personne morale) ;
- Une copie du registre de commerce ;
- Un formulaire de renseignement sur le soumissionnaire ;
- Une attestation de non redevabilité à un organisme de Sécurité Sociale encore valide ;
- Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes de l’OBR pour soumission encore valide ;
- Une copie du Certificat d’Immatriculation Fiscale (NIF)
- Une déclaration de non conflit d’intérêt
- Un acte d’engagement établi, suivant le modèle en annexe ;
- Un bordereau d’achat du DAO, portant le numéro du marché ;
- Habilitation de signature notarié pour les actionnaires de l’Entreprise si elle n’est pas unipersonnelle ou un groupement.
- Une garantie bancaire de soumission délivrée par une banque ou une institution financière d’un million de francs burundais (1 000 000fbu)
Au niveau technique
Pour le Bureau :
- Avoir au moins 5ans d’expérience comme expérience générale du bureau,
- Avoir réalisé au moins 3 marchés en matière de surveillance des travaux de construction avec preuves (3 PV de Validation des rapports de surveillance/réception ou attestations de bonne exécution),
Pour le personnel aligné :
- Un Chef de mission
- Un ingénieur en génie civil avec au moins cinq (5 ans) d’expérience dans le domaine de construction,
- Il doit avoir été chef de mission pour 3 marchés de surveillance des travaux de construction avec des attestions de service rendu
- Un surveillant Permanent
- Un Conducteur des travaux de niveau A2 avec au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de construction,
- Il doit avoir été surveillant permanent pour 3 marchés de surveillance des travaux de construction avec des attestions de service rendu,
- Un topographe
- Topographe de niveau minimum A2 d’au moins 5ans d’expérience dans le domaine de construction
Il doit avoir réalisé 3 marchés de surveillance des travaux de construction avec des attestions de service rendu en tant que géomètre topographe.
Au niveau financier
- L’acte de soumission dûment rempli
- Le bordereau de prix dûment rempli
- Devis quantitatif et estimatif
- Délai d’exécution
Critères d’évaluation des offres
L’évaluation des offres se fera sur base des critères administratifs, techniques et financiers mentionnés au-dessus et dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer l’offre conforme la mieux disante.
- Lieu, date et heure limite de dépôt et d’ouverture des offres[1].
Les offres sous pli fermé parviendront au Secrétariat de l’Université du Burundi, au plus tard le 08/12/2025 à 09h 30 min, Heures locales. Elles porteront obligatoirement la mention : Offre pour la prestation de service relatif au recrutement d’un Bureau de contrôle et surveillance des travaux de construction d’un bloc de salles de cours en étage R+4 de l’ISFA à l’Université du Burundi. Elle porte la mention à n’ouvrir qu’en séance publique du 08 /12/2025 à 10 heures 00 min.
Conformément à l’article 22 alinéa 9 du Code des Marches Publics, un cadre requis par l’Autorité Contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d’ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de ladite séance et donne la copie à l’Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d’ouverture des offres.
Les offres seront ouvertes le 08/12/2025 à 10 heures 00 minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent.
- Délais de validité des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de nonante (90) jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres.
- Allotissement
Le présent marché est constitué d’un seul lot