MINISTERE DE LA COMMUNICATION, DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DES MEDIAS

AVIS D’APPEL D’OFFRE OUVERT NATIONAL N° MCTIM/ 01  /F/2024-2025 POUR 

LA FOURNITURE DES TERMINAUX TIC QUI SERONT DISTRIBUES A L’ECOLE SECONDAIRE / LYCEE KAYANZA

Date de publication : le 05/11/ 2024

Date d’ouverture : le 25/11/ 2024

1. Objet :

Le Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias invite, par le présent Appel d’Offre, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermé, pour la fourniture des terminaux tic qui seront distribués à l’école secondaire/ Lycée Kayanza conformément aux indications qui se trouvent dans la 2^ème partie du présent Dossier d’Appel d’Offre.

2. Financement du marché

Le présent marché est financé par le Budget Général de l’Etat pour l’exercice 2024- 2025.

3. Spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres National (AON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

Les fournitures prévues dans le cadre de ce marché sont en un seul lot pour la fourniture des terminaux TIC qui seront distribués à l’école secondaire/ Lycée Kayanza.

L’ensemble des fournitures sont à livrer dans un délai maximum n’excédant pas trente jours (30 jours) calendaires à dater de la notification par lettre de commande.

4. Allotissement

Le présent marché est constitué d’un seul lot à savoir :

la fourniture des terminaux TIC qui seront distribués à l’école secondaire/ Lycée Kayanza.

5. Date et lieu de livraison

Le délai de livraison du matériel est fixé à 30 jours calendaires à compter de la date de notification définitive du marché, mais un soumissionnaire peut proposer un délai plus court.

Les fournitures seront livrées au Cabinet du Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias sis Boulevard Melchior NDADAYE, quartier Asiatique, Immeuble L’Orée du Golf 2ème Etage au secrétariat du Service Administration et Finances, à Bujumbura. Tél. : +257 22 28 04 45, +257 22 27 71 58.

6.         Condition de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, àtoute personne physique et morale remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce marché. Ne peut participer à l’appel d’offres tout soumissionnaire concerné par l’un des cas d’inéligibilité énuméré à l’article 155 et  161 du code des marchés publics en vigueur au Burundi.

7. Consultation et acquisition du Dossier d’appel d’offres

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté tous les jours ouvrables de 8h00 à 14h00 à l’adresse ci-après : Au Cabinet du Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias sis Boulevard Melchior NDADAYE, quartier Asiatique, Immeuble L’Orée du Golf 2ème Etage au secrétariat du Service Administration et Finances, à Bujumbura. Tél. : +257 22 28 04 45, +257 22 27 71 58. Il sera obtenu sur présentation d’un bordereau de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille francs burundais (50.000 Fbu) à verser au compte n°1101/001.04, ouvert à la Banque de la République du Burundi (B.R.B.). Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l’offre.

8. Renseignements

Toute demande de renseignements supplémentaires doit parvenir par écrit et moyennant accusé de réception à la Personne responsable des marchés publics au plus tard sept (7) jours calendaires avant la date prévue pour l’ouverture des offres.

9. Date limite de Dépôt et ouverture des offres

Toutes les offres sous enveloppes fermées et rédigées en langue française doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le  25/ 11/2024 à 9 heures. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

Elles porteront obligatoirement la mention : Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert N⁰MCTIM/01/F/2024-2025 pour la fourniture des terminaux TIC qui seront distribués à l’école secondaire/ Lycée Kayanza.  A n’ouvrir qu’en séance publique du 25/11./2024. Elles doivent aussi être paraphées, paginées et comprendre une table des matières.

L’offre déposée doit être accompagnée d’une garantie bancaire de soumission d’un montant de deux cent cinquante mille francs burundais (250 000 fbu). Son absence entrainera le rejet pur et simple de l’offre au moment de l’analyse. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.

N.B. Les offres déposées après la date et/ou l’heure indiquée feront objet d’irrecevabilité.

10. DATE d’ouverture des offres

L’ouverture des offres aura lieu le 25/11/2024 à 10h00 minutes dans la salle de réunion du Ministère de la Communication des Technologies de l’Information et des Médias, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l’ouverture des offres.

11. Délais d’engagement et validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant un délai de trente jours (30) jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

12. Monnaie de l’offre

Tous les soumissionnaires doivent présenter leurs prix de l’offre en monnaie locale. Les prix restent fermés, non révisables et non actualisables.

13. Critères de qualification

Les exigences en matière de qualification sont : la conformité de l’offre technique, l’offre la moins distante dont le soumissionnaire a été qualifié.